Det er vigtigt at forbedre visningen af dit regneark, når du forsøger at forbedre læsbarheden for et menneskeligt publikum. De fleste mennesker har svært ved at læse og forstå store sæt af tal i et traditionelt regnearkslayout, så du er nødt til at handle for at præsentere materialet på en måde, der er mere tiltalende. En måde at opnå dette på er ved at bruge skiftende rækkefarver. Ved at tilføje en fyldfarve til dine rækker tilføjer du en måde, hvorpå dine læsere kan spore datasæt gennem hele rækken uden ved et uheld at tabe øjnene til en anden række. Du kan lære, hvordan du formaterer skiftende rækkefarver i Microsoft Excel 2010 ved hjælp af proceduren, der er beskrevet yderligere i denne artikel.
Banding af rækker i Excel 2010
Handlingen med at formatere skiftende rækker med forskellige fyldfarver kaldes også "bånd". Hvis du nogensinde har set et Excel-regneark med denne effekt, så ved du, hvor nyttigt det kan være til visuelt at organisere dine data. Men du har måske prøvet at gøre det selv manuelt, men fandt ud af, at hele processen kan være lidt trættende. Heldigvis er der en enkel måde at automatisere det på, som du vil finde gavnlig.
Trin 1: Åbn Excel 2010-regnearket, som du vil tilføje dine skiftende rækkefarver til.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på rækkeoverskriften for den første række for at vælge hele rækken, og klik derefter på Fyld farve knappen i skrifttypeafsnittet på båndet og vælg din første rækkes farve.
Trin 4: Klik på rækkeoverskriften for rækken under denne række for at vælge hele rækken, klik på Fyld farve knappen igen, og vælg derefter den skiftende farve.
Trin 5: Fremhæv de to rækker, som du lige har udfyldt.
Trin 6: Klik på Formatmaler knappen i Udklipsholder sektion af båndet.
Trin 7: Brug musen til at vælge resten af rækkerne, som du vil anvende de skiftende rækkefarver på.
Trin 8: Slip museknappen for at udfylde dine valgte rækker med de skiftende rækkefarver.
Bemærk, at efter at du har brugt værktøjet Formatmaler, er rækkerne ikke bundet til hinanden på nogen måde. Derfor kan du være velkommen til manuelt at justere de rækkefarver, du ønsker, og det vil ikke påvirke udseendet af resten af rækkefarverne.