PDF-filformatet er populært for universaliteten af, hvordan det vises på forskellige computere, i forskellige programmer. PDF-filer kan også åbnes direkte i mange webbrowsere, hvilket gør dem praktiske for filer, der bliver sendt til websteder.
Men hvis du har redigeret og oprettet filer i Microsoft Word 2010, så har du sikkert bemærket, at dine filer enten er .doc- eller .docx-filer. Selvom disse filer også kan åbnes i mange forskellige programmer, kan du have et specifikt behov for en fil i PDF-filformatet, hvilket kan få dig til at spekulere på, om Microsoft Word 2010 kan gemme som PDF. Heldigvis har den den egenskab, og du kan lære, hvordan du opretter PDF-filer i Word 2010 med vores vejledning nedenfor.
Gem som PDF i Word 2010
Denne indstilling er inkluderet i Microsoft Word 2010 som standard. Når du vælger at gemme det eksisterende dokument som PDF, vil det være et supplement til .doc- eller .docx-filen, som du oprindeligt redigerede i Word 2010. Det betyder, at du vil have to kopier af dette dokument i to forskellige filer formater. hvis du foretager en ændring af .doc- eller .docx-filen, vil disse opdateringer ikke gælde for PDF'en. Du skal gemme som PDF igen.
Trin 1: Åbn dit dokument i Microsoft Word 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Gem som mulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 3: Indtast et navn til filen i Filnavn feltet, og klik derefter på rullemenuen til højre for Gem som type og vælg PDF mulighed.
Trin 4: Vælg Standard mulighed, hvis du er mere bekymret over dokumentets udskriftskvalitet end filstørrelsen, eller vælg Minimum størrelse mulighed, hvis du ønsker, at filen skal være så lille som muligt. Derudover kan du markere boksen til venstre for Åbn filen efter udgivelsen hvis du ønsker at se PDF'en.
Trin 5 (valgfrit): Klik på Muligheder knappen, hvis du ønsker at ændre andre muligheder for filen, såsom kun at udskrive et bestemt sideudvalg eller kryptere filen med en adgangskode. Klik på Okay knappen, når du er færdig.
Trin 6: Klik på Gemme knappen i nederste højre hjørne af vinduet for at oprette PDF-filen.
Du kan følge en lignende proces, hvis du skal gemme en Powerpoint-fil som PDF. Dette er en god mulighed, når du skal uploade noget til en hjemmeside, eller dele det via e-mail, og du er usikker på, om modtageren har det rigtige program på sin computer.