Microsoft Publisher er nyttigt, når du skal oprette et dokument, og værktøjerne og layoutet i Microsoft Word ikke er ideelt egnet til dine behov. Filer oprettet i Publisher 2013 bærer filtypen .pub og kan åbnes af andre brugere, der har adgang til Publisher-applikationen. Men ikke alle bruger Publisher, så du kan opleve, at folk ikke er i stand til at åbne de dokumenter, du opretter.
Heldigvis kan du konvertere en .pub-fil til en PDF direkte i Publisher 2013. Vores guide nedenfor viser dig de nødvendige trin for at oprette en PDF af din fil, der er meget mere tilgængelig for en bredere række potentielle læsere.
Sådan gemmer du et Publisher-dokument som PDF i Publisher 2013
Trinnene i denne artikel viser dig, hvordan du konverterer en fil, der er åben i Microsoft Publisher (typisk af filtypen .pub) til en PDF. Dette vil resultere i to filer; den originale .pub-fil og .pdf-kopi af det samme dokument. Når du har gennemført konverteringen, vil disse være to separate filer. Hvis du foretager en ændring af den originale .pub-fil i Publisher, skal du konvertere den til et .pdf-dokument igen.
- Åbn din .pub-fil i Publisher 2013.
- Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
- Klik Gem som i kolonnen i venstre side af vinduet.
- Vælg den placering, hvor du vil gemme PDF'en.
- Klik på rullemenuen til højre for Gem som type, og klik derefter på PDF mulighed.
- Klik på Muligheder knappen nederst i vinduet, hvis du ønsker at angive indstillinger vedrørende output af PDF'en.
- Juster enhver af indstillingerne i denne menu baseret på dine dokumentpræferencer, og klik derefter på Okay knap.
- Klik på Gemme knappen nederst i vinduet for at oprette PDF-kopi af filen.
Vil du foretrække, at andre, der bruger Publisher, ikke kan se, hvilke filer du har arbejdet på for nylig? Du kan justere antallet af seneste dokumenter i Publisher 2013 for at reducere, øge eller helt fjerne de seneste dokumenter, der vises i programmet.