Excel-regneark kan være en effektiv måde at kommunikere data på i en Powerpoint-præsentation, men at skifte mellem flere filer er ikke en ideel løsning. Heldigvis kan du indsætte et Excel-regneark direkte i et diasshow i Powerpoint 2013.
Vores guide nedenfor vil lede dig gennem trinene til at tilføje et Excel-regneark til et dias som et objekt, så dataene vises direkte som en del af diasshowet.
Tilføj et Excel-regneark til et Powerpoint 2013-dias
Trinene i denne artikel viser dig, hvordan du tilføjer et eksisterende Excel-regneark til et tomt dias i din Powerpoint 2013-præsentation. Hvis du blot ønsker at oprette et tomt regneark på et Powerpoint-dias, kan du gøre det ved at klikke på Indsæt fanen, derefter Bord knappen og derefter klikke på Indsæt Excel-regneark mulighed.
Sørg for, at det regneark, du vil bruge, er gemt som det aktive ark i din projektmappe. Det kan du gøre ved at vælge fanen regneark nederst i vinduet, så det er det synlige ark i Excel, og derefter gemme Excel-filen sådan. Trinene nedenfor vil lede dig gennem processen med at tilføje et Excel-regneark, som du har gemt som en fil på din computer.
- Åbn din præsentation i Powerpoint 2013.
- Vælg det dias, hvor du vil tilføje Excel-regnearket.
- Klik på Indsæt fanen øverst i vinduet.
- Klik på Objekt knappen i Tekst sektion af båndet øverst i vinduet.
- Klik på Opret fra fil mulighed, og klik derefter på Gennemse knap.
- Find det Excel-regneark, du vil føje til dit diasshow, og klik derefter på Okay knap.
- Klik på Okay knappen, når du er færdig med at tilføje regnearket til din præsentation. Hvis du ønsker at kunne foretage ændringer i Excel-regnearket og få dem afspejlet i Powerpoint-dias, så tjek Link mulighed. Bemærk dog, at du bliver nødt til at dele Excel-filen sammen med Powerpoint-præsentationen, hvis du ønsker, at andre skal kunne se den. Hvis dataene i regnearket er endelige, behøver du ikke at markere linket, og du skal heller ikke dele Excel-filen sammen med Powerpoint-præsentationen.
Har du brug for at dele et dias af en præsentation med nogen, men du vil ikke sende hele filen? Lær, hvordan du e-mailer et individuelt dias i Powerpoint 2013 ved at gemme det dias som et billede.