Sidst opdateret: 24. februar 2017
At lære at planlægge e-mails i Outlook 2010 er vigtigt for alle, der skal sende mange beskeder på bestemte tidspunkter, især når de tidspunkter opstår, når de ikke er foran deres computer. Planlægning af e-mail i Outlook giver dig også mulighed for at forsinke leveringen af dine beskeder, så længe du har brug for, hvilket kan frigøre din tidsplan til andre opgaver.
At administrere dine e-mails i Microsoft Outlook 2010 for første gang efter at have brugt en gratis e-mail-udbyders tjeneste kan være lidt skræmmende. Selv de bedste gratis e-mail-udbydere tilbyder ikke i nærheden af det antal funktioner, som du finder i Outlook 2010. Udover evnen til at filtrere e-mails, administrere dine kontakter og kalendere og tilpasse dine meddelelser, har Outlook 2010 også nogle andre avancerede funktioner, som du måske ikke engang troede det var muligt. For eksempel kan du bruge Outlook 2010 til at planlægge en e-mail, der skal sendes på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Evnen til at forsinke levering af meddelelser i Outlook 2010 som denne sikrer, at du kan oprette en e-mail nu, men sende den på et mere passende tidspunkt senere.
Sådan planlægger du en e-mail i Outlook 2010
Bortset fra den bekvemmelighed, som denne fremtidige funktion til afsendelse af beskeder skaber, er det også noget, du kan konfigurere pr. besked. Det betyder, at du ikke behøver at slå en indstilling til og fra, hver gang du vil forsinke en besked, men at du skal indstille den på beskeder, som du vil sende senere.
Start med at starte Outlook 2010 som normalt, og klik derefter på Ny email knappen i øverste venstre hjørne af vinduet. Dette er den knap, du klikker på, når du vil oprette en ny Outlook 2010-meddelelse.
Klik på Muligheder fanen øverst i det nye meddelelsesvindue.
Klik på Forsinket levering knappen i Flere muligheder sektion af båndet øverst i vinduet. Dette åbner en Ejendomme menu.
Find Leveringsmuligheder afsnit af Ejendomme vindue.
Bekræft, at boksen til venstre for Lever ikke før er markeret, og klik derefter på rullemenuen for at vælge den fremtidige dato, hvor e-mailen skal sendes.
Klik på rullemenuen klokkeslæt, og vælg tidspunktet på den dato, hvor meddelelsen skal sendes.
Klik på Tæt knappen for at vende tilbage til beskeden, og udfør derefter beskeden som normalt.
Når beskeden er færdig og klar til at blive sendt, skal du klikke på Sende knap.
Du vil dog bemærke, at beskeden bliver i din udbakke i stedet for at blive flyttet til mappen Sendte elementer. Den forbliver i udbakken indtil det tidspunkt, du har angivet, og derefter sendes den.
Hvis du bruger en Microsoft Exchange-server, behøver du ikke gøre noget særligt og kan lukke Outlook og fortsætte, som du plejer. Men for personer, der ikke bruger en Exchange-server, skal du have Outlook åben på det tidspunkt, hvor du planlagde, at e-mailen skulle sendes.
Resume – Sådan planlægger du en e-mail i Outlook 2010
- Opret en ny e-mail-besked.
- Klik på Muligheder fanen.
- Klik på Forsinket levering knap.
- Sæt kryds i boksen til venstre for Lever ikke før.
- Vælg dato og klokkeslæt for, hvornår du vil sende e-mailen.
- Klik på Tæt knap.
- Udfyld meddelelsen som normalt, og klik derefter på Sende knap.
Vil du have Outlook til at søge efter nye meddelelser enten oftere eller sjældnere? Find ud af, hvordan du ændrer indstillingerne for afsendelse og modtagelse i Outlook 2010, og juster denne frekvens til, hvad du foretrækker.