Brug af regler i Microsoft Outlook 2013 er en af de bedste måder til hurtigt og konsekvent at sortere dine e-mails. Du kan endda bruge regler til at indstille et fraværende svar i Outlook. Men hvis du opgraderer computere, undrer du dig måske over, hvordan du kan bruge alle de regler, som du har lavet så omhyggeligt gennem årene.
Heldigvis gør Outlook 2013 dette muligt ved at tillade dig at eksportere dit regelsæt som sin egen fil. Den eksporterede fil kan derefter importeres til en Outlook-installation på en anden computer, så du fortsat kan drage fordel af de handlinger, som disse regler udfører på din e-mail-konto.
Sådan eksporteres dit regelsæt i Outlook 2013
Trinnene i denne vejledning vil vise dig, hvordan du opretter en fil, der indeholder alle reglerne i din Outlook 2013-installation. Denne fil kan derefter importeres til Outlook på en anden computer, så du kan bruge disse regler til at sortere og filtrere din e-mail.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen øverst til venstre i vinduet.
Trin 3: Klik på Administrer regler og advarsler knappen i midten af vinduet.
Trin 4: Klik på Muligheder knappen øverst til højre på Regler og advarsler vindue.
Trin 5: Klik på Eksportregler knap.
Trin 6: Vælg placeringen for den eksporterede regelfil, indtast et navn til filen i Filnavn feltet, og klik derefter på Gemme knap.
Filtypen for den eksporterede regelfil kaldes en Office-datafil, og den har filtypenavnet .rwz.
Søger din Outlook-installation ikke for nye e-mails ofte nok? Eller tjekker den så ofte, at din e-mail-hostingudbyder begrænser din konto? Lær, hvordan du ændrer indstillingerne for afsendelse og modtagelse af Outlook, og juster, hvor ofte Outlook tjekker serveren for nye e-mails.