Din e-mail-indbakke kan nemt komme ud af hånden, hvis du modtager et stort antal beskeder hver dag. Det er ikke sjovt at administrere en indbakke med tusindvis af e-mails, og det kan have en negativ indvirkning på, hvor godt Outlook 2013 kører.
En måde at administrere dette på er ved at arkivere gamle e-mails. Du har muligvis gjort noget som dette manuelt tidligere, men Outlook 2013 har en AutoArchive-funktion, der automatisk tager sig af det. Du kan læse vores vejledning nedenfor for at se, hvordan du konfigurerer og aktiverer denne arkivfunktion til at køre med nogle få dage, uger eller måneder for at arkivere dine gamle e-mails.
Sådan indstilles AutoArchive til at køre på en tidsplan i Outlook 2013
Trinnene i denne artikel vil vise dig, hvordan du konfigurerer AutoArchive i Outlook 2013, så det kører med få dages mellemrum. Antallet af dage mellem AutoArchives er en indstilling, som du kan angive baseret på dine egne præferencer.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Muligheder knappen nederst i venstre kolonne.
Trin 4: Klik på Fremskreden fanen.
Trin 5: Klik på Indstillinger for automatisk arkivering knappen i Autoarkiv sektion af menuen.
Trin 6: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for Kør AutoArchive hver, og angiv derefter det antal dage, du ønsker, at denne funktion skal vente, før den kører. Juster enhver af de andre indstillinger i denne menu efter behov, og klik derefter på Okay knappen nederst på skærmen.
Bemærk, at AutoArchive-funktionen muligvis ikke virker, hvis din e-mail-konto er en del af en Exchange Server, eller hvis din virksomhed har politikker vedrørende opbevaring af e-mails. Du kan ændre de specifikke autoarkiveringsindstillinger for en individuel mappe ved at højreklikke på den mappe og vælge Ejendomme, og derefter vælge Autoarkiv fanen.
Har du brug for Outlook 2013 til at søge efter og sende nye beskeder oftere, end det er i øjeblikket? Lær, hvordan du ændrer indstillingerne for afsendelse og modtagelse i Outlook 2013 og tilpasser, hvor ofte det sker.