Når du importerer data fra en anden kilde, eller du arbejder med et stort regneark, der løbende opdateres med nye poster, kan du ofte finde dig selv med et regneark fyldt med duplikerede data. I mange tilfælde er disse dubletter unødvendige og kan endda skade det resultat, du forsøger at generere. Heldigvis kan du lære hvordan man fjerner dubletter i Excel 2010 for at fjerne disse uvedkommende data fra dit regneark. Enhver, der nogensinde har forsøgt at manuelt slette duplikerede poster i Excel, ved, hvad en opgave det kan være, plus det er tilbøjeligt til en masse menneskelige fejl. Hjælpeprogrammet i Excel, der giver dig mulighed for at fjerne dubletter, er hurtigt, effektivt og nemt.
Sletning af dubletter i Excel 2010
Uden at bruge det automatiske duplikatfjernelsesværktøj i Excel 2010 har du muligvis leget med udsigten til at bruge værktøjet Find og erstat til manuelt at sortere dine data. Selvom det er langsommere, er dette en effektiv metode til at slette dubletter, forudsat at du ved, hvilke dubletter der findes. Et massivt regneark kan indeholde mange dubletter af de samme data og kan endda indeholde dubletter, som du ikke engang er klar over. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du bruger Excels dedikerede værktøj til at fjerne dubletter fra din fil.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2010.
Trin 2: Klik på Data fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Fjern dubletter knappen i Dataværktøjer sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på boksen til venstre for hver kolonne, som du vil kontrollere for dubletter. For eksempel, hvis duplikatdata skal eksistere i flere kolonner, skal du kontrollere hver kolonne. Men hvis du bare skal slette dublerede rækker, der kun vises i én kolonne, så vælg kun den kolonne. For eksempel på billedet nedenfor kunne jeg vælge "Kolonne A" for at slette hver forekomst af navnet "John", men jeg ville faktisk slette rækker, der kun indeholdt delvise dubletter.
Trin 5: Klik på Okay knappen for at fjerne dubletterne fra de kolonner, du har valgt.