Mange af de mennesker, du har at gøre med i et professionelt miljø, vil have deres egne præferencer for, hvordan de kan lide at få tingene gjort. Selvom ingen kan benægte effektiviteten af Powerpoint som et middel til direkte at formidle en pointe, er der nogle mennesker, der ikke bruger Powerpoint, ikke ved, hvordan man bruger det, eller simpelthen ikke kan lide det. Så hvis du sender sådan en Powerpoint-fil med dine vigtige ideer eller oplysninger, kan de måske ikke læse den. Heldigvis har Powerpoint 2010 et imponerende sæt værktøjer til at skabe forskellige typer filer fra dit diasshow (du kan endda lave det om til en video), inklusive en PDF.
Konverter en Powerpoint 2010-præsentation til en PDF-fil
En PDF er en god filtype, når du skal oprette et dokument, der skal deles. Det er også et glimrende valg til komplekse billeder oprettet i grafiske redigeringsprogrammer som Photoshop eller Illustrator. Men mange mennesker vil ikke tænke på det som en filtype, der kan bruges i stedet for et Powerpoint-diasshow, så de ville ikke engang tro, at oprettelse af en PDF af et diasshow var et muligt alternativ. Men det er faktisk et fantastisk format til at dele en præsentation, og Powerpoint 2010 gør det meget nemt at oprette en.
Trin 1: Dobbeltklik på din Powerpoint-præsentation for at åbne den.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik Gem og send i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på Opret PDF/XPS-dokument knappen i Filtyper afsnit nederst i vinduet.
Trin 5: Klik på Opret PDF/XPS knappen i øverste højre hjørne af vinduet.
Trin 6: Vælg en placering på din computer, hvor du vil gemme filen, skriv et navn til den i Filnavn feltet nederst i vinduet, og klik derefter på Gemme knap.
Du vil nu have en PDF-kopi af dit diasshow på det sted, du valgte. Da nogle mennesker måske undrer sig, påvirker dette ikke den originale Powerpoint-version af filen. Det vil stadig forblive i sin oprindelige tilstand, på det sted, hvor det oprindeligt blev gemt. Du har nu bare en PDF-version af diasshowet, som du kan sende til alle, der kræver, at præsentationen er i det format.
Arbejder du meget med PDF-filer, især i programmer som Photoshop og Illustrator? Leder du efter en ny bærbar computer, der nemt kan køre disse programmer, men som ikke koster en arm og et ben? Så læs denne anmeldelse for at se en af vores foretrukne bærbare computere, der kan køre kraftfulde programmer, men stadig er en stor værdi.