Data, der indtastes manuelt, eller endda data, som du kopierer fra et andet sted, sorteres sjældent på den måde, du har brug for. Dette kan gøre det svært at læse regnearket eller finde det ene stykke data, som du har brug for. Heldigvis kan du sortere dine data i Excel til Mac 2011, så du kan organisere data alfabetisk, numerisk eller endda efter celle eller skriftfarve.
Sådan sorteres data i Excel til Mac 2011
Sortering af data i Excel til Mac er et meget effektivt og nyttigt værktøj. Jeg oplever, at det er blandt de værktøjer, jeg bruger oftest i programmet. Uanset om du har brug for at gruppere lignende data, eller du vil være i stand til at se på en liste over produkter efter deres varenummer, kan effektivt sorterede data være en reel tidsbesparelse. Så fortsæt med at læse nedenfor for at lære, hvordan du sorterer i Excel til Mac 2011.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel til Mac 2011.
Trin 2: Brug musen til at fremhæve de data, du vil sortere. Bemærk, at du også kan klikke på en kolonneoverskrift for at vælge hele kolonnen.
Trin 3: Klik på Data fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Sortere rullemenuen i Sorter og filtrer sektionen af båndet, og klik derefter på den måde, du vil sortere dine data på.
Bemærk, at Farve på toppen, Skrifttype øverst og Ikon øverst indstillinger sorterer dine data baseret på den værdi, der er i den øverste valgte celle. For eksempel viser et af mine skærmbilleder ovenfor to celler med gul baggrund. Hvis jeg skulle sortere med Farve på toppen mulighed, ville de valgte data blive sorteret, så de gule celler var øverst.
Skal du installere Office til Mac på en anden computer, eller har du også en pc, der skal bruge Microsoft Office, bør du overveje at få et Microsoft Office-abonnement. Det giver mulighed for installation på op til 5 computere (en hvilken som helst kombination af Mac'er og pc'er), og inkluderer alle de programmer, der er inkluderet i Microsoft Office-pakken.
Hvis du skal udskrive mange af dine Excel-regneark, er det vigtigt at vide, hvordan du udskriver med gitterlinjer. Dette gør det lettere for folk at fortælle, hvilken celle med data, der hører til hvilken række eller kolonne.