Det kan være svært at administrere oplysninger i Excel, da dit regneark bliver større og større. Det bliver endnu sværere, når du fjerner dubletter i Excel 2010 og forsøger at gøre det manuelt.
Du opdager måske, at du skal lære at fjerne dubletter i Excel 2010, når du arbejder med data i et regneark, der er svært at sortere eller analysere, fordi der er for mange forekomster af de samme celledata. Selvom det er overskueligt at slette individuelle rækker for at fjerne disse dubletter, når det kun forekommer et par gange, kan det være overvældende, når der er et højt antal dubletter.
Nogle gange, når du opretter et regneark i Microsoft Excel 2010, oprettes denne information ikke fra bunden. Uanset om det kommer fra en tidligere version af et lignende regneark, eller hvis du konsoliderer oplysninger fra et andet sted, kan du løbe ind i nogle problemer med dataene i det nye dokument. Et sådant problem er flere registreringer af den samme information.
Heldigvis kan du lære hvordan man fjerner dubletter fra et Excel 2010-ark, hvilket vil hjælpe med at forhindre dig i at generere forkerte data. Fjernelse af dubletter fra et Excel 2010-regneark er et meget nyttigt værktøj, og du kan tilpasse den måde, det sker på, for at sikre, at dine regnearksdata ikke bliver negativt påvirket af fjernelse af data.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan fjerner du dubletter i Excel 2010 2 Sådan fjerner du dubletter i Excel 2010 (vejledning med billeder) 3 Yderligere kilderSådan fjerner du dubletter i Excel 2010
- Vælg kolonnen med dubletter.
- Klik Data.
- Klik Fjern dubletter.
- Vælg de kolonner, hvor du vil have Excel til at finde de dubletdata.
- Klik på Okay knappen for at afslutte fjernelse af dubletter.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om fjernelse af dubletter i Excel, inklusive billeder af disse trin.
Sådan fjerner du dubletter i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Manuel redigering og fjernelse af data i Excel 2010 er en uundgåelig opgave. Hvis det kun er en lille mængde data, så tænker du nok ikke over det. Men når du skal læse en stor mængde data omhyggeligt igennem og foretage et stort antal ændringer, kan det være en tidskrævende indsats.
Derudover kan behovet for at foretage en masse ændringer føre til potentielle fejl. Og når du tænker på, hvor svært det kan være at kontrollere dataposter mod hinanden, kan processen med at fjerne dubletter i Excel 2010 være udfordrende. Heldigvis er det dedikerede værktøj nemt at bruge og effektivt, så det kan virkelig hjælpe med denne opgave.
Trin 1: Åbn Excel-regnearket, der indeholder de dubletter, du vil fjerne.
Trin 2: Fremhæv de data, der indeholder de dubletter, som du vil fjerne.
Trin 3: Klik på Data fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Fjern dubletter knappen i Dataværktøjer sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 5: Tjek kolonnerne, der indeholder de data, du vil kontrollere for dubletter.
For eksempel, på billedet nedenfor, vil jeg fjerne den duplikerede post for "John Smith." Men der er flere John Smiths, og jeg vil kun fjerne den dublet. Så jeg tjekker alle kolonnerne i de valgte data, hvilket vil sikre, at Excel tjekker alle kolonnerne, før du fjerner en dubletpost. Hvis jeg kun tjekkede kolonnerne "Fornavn" og "Efternavn", så ville Excel slette alle undtagen én af "John Smith"-posterne, hvilket faktisk ville resultere i tab af en unik post.
Trin 6: Klik på Okay knap.
Bemærk, at Excel beholder den første forekomst af de data, den finder. Så hvis du ønsker at beholde en bestemt forekomst af data i kolonnen, skal du sortere disse data korrekt, så den celle, du vil beholde, vises først i kolonnen.
Hvis dine indstillinger på Fjern dubletter menu utilsigtet slette oplysninger, som du ønskede at beholde, kan du trykke på Ctrl + Z på dit tastatur for at fortryde handlingen. Gentag derefter trinene i vejledningen og foretag de nødvendige justeringer for at sikre, at du korrekt sletter de dubletter, du ikke længere har brug for.
Har du flere kolonner med data, som du gerne vil kombinere til én kolonne? Lær, hvordan du kombinerer kolonner i Excel 2010 ved hjælp af en nyttig formel, der gør det automatisk.
Yderligere kilder
- Excel-vejledning til fjernelse af dubletter fra et regneark
- Hvordan udfylder du en celle med farve i Excel?
- Hvorfor udskriver Excel stadig linjer, når jeg allerede har slået gitterlinjer fra?
- Sådan centreres regneark vandret og lodret i Excel 2010
- Sådan indsætter du en kolonne i Excel 2010
- Sådan fjerner du et lodret sideskift i Excel 2013