Sådan komprimeres medier i Powerpoint 2013

Det bliver nemmere at dele store filer med cloud storage-tjenester som Dropbox, men mange e-mail-udbydere og websteder har stadig lave filstørrelsesbegrænsninger. Dette kan være problematisk, hvis du skal uploade en Powerpoint-præsentation til et onlinehold eller en virksomhedspræsentation, kun for at finde ud af, at din Powerpoint-fil er for stor. Hvis din præsentation bruger mange medier som video eller lyd, har Powerpoint 2013 dog en mulighed, der giver dig mulighed for at komprimere disse filer og reducere den samlede filstørrelse af præsentationen.

Sådan reduceres filstørrelsen i Powerpoint 2013 ved at komprimere medier

Selvom dette vil resultere i betydelige filstørrelsesreduktioner i mange tilfælde, vil det ikke altid løse filstørrelsesproblemer. Nogle meget store præsentationer kan kun reduceres indtil videre, især hvis det er lange præsentationer med tilhørende lydfiler til dem. Men jeg har set dette værktøj være meget effektivt før og ofte reducere nogle præsentationer med så meget som 90%.

Sørg altid for at gemme den komprimerede fil med et andet navn end den originale fil. Brug af et andet filnavn vil bevare den originale fil i dens uændrede tilstand, hvis komprimeringen har en negativ effekt på kvaliteten eller funktionen af ​​diasshowet.

Trin 1: Åbn din præsentation i Powerpoint 2013.

Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.

Trin 3: Klik på Info mulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.

Trin 4: Klik på Komprimer medier knappen i midten af ​​vinduet, og vælg derefter det ønskede kompressionsniveau. Jeg plejer at bruge Internet kvalitet mulighed, hvis det er noget, jeg skal sende en e-mail eller uploade til et websted, men hver mulighed vil give et andet niveau af komprimering og dermed filstørrelse.

Trin 5: Vent på, at komprimeringen er fuldført. Du bør se et vindue som dette under komprimeringsprocessen.

Som nævnt før, er det en god idé nu at gemme denne komprimerede version af din præsentation med et andet navn.

Det er altid en god beslutning at sikkerhedskopiere vigtige filer på en anden computer, cloud storage-tjeneste eller en ekstern harddisk. Hvis du har ledt efter en ekstern harddisk til at gemme vigtige filer, så tjek denne 1 TB mulighed fra Amazon. Det er overkommeligt og vil give dig en masse lagerplads.

Du kan ændre farven på hyperlinks i Powerpoint 2013, hvis standardfarven ikke koordinerer godt med udseendet af resten af ​​din præsentation.