Excel-filer er gode til at sammenligne og organisere data, men du kan støde på situationer, hvor en person, du arbejder med, enten anmoder om en PDF-fil, eller din arbejdsgang dikterer, at en PDF-fil er mere nyttig. Der er tredjepartsapplikationer, der kan generere og konvertere Excel-filer til PDF-filformatet, men Excel 2010 indeholder sine egne værktøjer til at generere PDF'er fra dit eksisterende regneark. Så fortsæt med at læse nedenfor for at lære de nødvendige trin for at oprette en PDF fra din Excel-fil.
Sådan konverteres Microsoft Excel-filer til PDF
Denne vejledning viser dig, hvordan du konverterer enten et enkelt Excel-regneark til en PDF eller hele projektmappen til en PDF. Hvis du konverterer hele projektmappen, vil hvert regneark blive inkluderet som en del af en enkelt PDF-fil.
Trin 1: Åbn Excel-filen, som du ønsker at konvertere til PDF-formatet.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Gem som mulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på rullemenuen til højre for Gem som type, og vælg derefter PDF mulighed.
Trin 5: Klik inde i Filnavn feltet, og skriv derefter det ønskede navn til PDF-filen.
Trin 6: Find Optimer til sektion af vinduet, og vælg derefter enten Standard eller Minimum størrelse mulighed. Hvis du vil holde filstørrelsen så lav som muligt, skal du vælge Minimum størrelse mulighed.
Trin 7: Hvis du bare vil gemme det aktive ark som en PDF, så kan du klikke på Gemme knappen nederst i vinduet, og din PDF-fil åbnes automatisk. Hvis du vil gemme hele projektmappen som en PDF, skal du klikke på Muligheder knap.
Trin 8: Klik på Hele arbejdsbogen mulighed i Udgiv hvad sektion af vinduet, og klik derefter på Okay knap.
Trin 9: Klik på Gemme knappen nederst i vinduet for at oprette din PDF-fil.
Leder du efter et program, der giver dig mulighed for at lave PDF-filer fra bunden, inklusive formularer? Adobe Acrobat er et uhyre nyttigt program, der kan oprette, redigere og konvertere en række forskellige filer til PDF-formatet. Klik her for at lære mere om Adobe Acrobat, læse anmeldelser og tjekke priser.
Vi har også skrevet om, hvordan man konverterer Word-filer til PDF-filer.