Microsoft Excel har muligheder for at formatere regneark på en betydelig mængde forskellige måder. Du har muligvis allerede erfaring med at ændre celleformatering eller skifte skrifttype eller farver, men du kan også ændre layoutet af et regneark ved at indsætte kolonner eller indsætte rækker i et eksisterende datasæt.
Uanset hvor meget du planlægger, når du opretter et regneark i Excel 2010, er det meget muligt, at du bliver nødt til at tilføje nogle oplysninger senere. Men nogle gange kan du oprette et regneark, der mangler et helt stykke data.
I starten tror du måske, at din eneste mulighed ville være at kopiere og indsætte dataene i kolonner, der er ét sted til højre, men det kan være tidskrævende og frustrerende. Heldigvis har Excel 2010 en funktion, der giver dig mulighed for blot at indsætte en kolonne i et eksisterende regneark.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan indsætter du kolonner i Microsoft Excel 2 Sådan tilføjer du en kolonne i Excel 2010 (vejledning med billeder) 3 Sådan fjerner du tabelkolonner i Microsoft Excel 4 Sådan indsætter du rækker eller sletter rækker i Excel 2010 5 Flere oplysninger om, hvordan du indsætter en kolonne i Excel 2010 6 Yderligere kilderSådan indsætter du kolonner i Microsoft Excel
- Åbn din Excel-fil.
- Klik på kolonnebogstavet til højre for det sted, hvor du vil have kolonnen.
- Højreklik på den valgte kolonne og vælg Indsæt.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om indsættelse af en kolonne i Excel 2010, herunder billeder af disse trin.
Sådan tilføjes en kolonne i Excel 2010 (vejledning med billeder)
For at være klar, taler vi om at indsætte en kolonne mellem andre kolonner, der allerede indeholder data. Du behøver ikke gøre noget særligt, hvis du vil tilføje data til en kolonne efter dine eksisterende data. Med det i tankerne skal du følge trinene nedenfor for at lære, hvordan du indsætter en kolonne i et Excel 2010-regneark.
Trin 1: Åbn regnearket, som du vil indsætte en kolonne i.
Trin 2: Klik på bogstavet i kolonnen, der er til højre for det sted, hvor du vil indsætte din kolonne. Dette vil vælge hele kolonnen.
For eksempel vil jeg indsætte en kolonne mellem kolonner C og D, så jeg har valgt kolonne D.
Trin 3: Højreklik på kolonnebogstavet, og klik derefter på Indsæt mulighed.
Som du kan se, har jeg nu en tom kolonne, hvor kolonne D plejede at være, og mine data, der tidligere var i kolonne D er blevet flyttet til kolonne E.
Ovenstående trin hjælper dig med at fjerne kolonner fra dit regneark, men hvad hvis du vil fjerne en kolonne fra en tabel i Excel?
Sådan fjerner du tabelkolonner i Microsoft Excel
Hvis du har formateret nogle af rækkerne og kolonnerne i dit regneark som en tabel, spekulerer du måske på, om du kan
Sådan indsætter du rækker eller sletter rækker i Excel 2010
Processen med at tilføje eller fjerne rækker fra dit regneark ligner meget de handlinger, når du arbejder med kolonner.
Du kan klikke på et rækkenummer i venstre side af regnearket for at vælge de eksisterende celler i den række.
Du kan derefter højreklikke på rækken og vælge kommandoen Indsæt for at indsætte celler over den valgte række. Hvis du vil indsætte flere rækker, kan du vælge det samme antal rækker svarende til antallet af rækker, som du vil tilføje, derefter højreklikke på de valgte rækker og vælge Indsæt. Excel vil derefter hurtigt indsætte antallet af rækker eller kolonner, der er lig med antallet af rækker, du valgte.
Sletning af rækker er også den samme handling, som du brugte til at slette kolonner. Klik på rækkenummeret for den række, du ønsker at slette, højreklik derefter på den valgte række og vælg Slet mulighed.
Flere oplysninger om, hvordan du indsætter en kolonne i Excel 2010
Trinene i denne øvelse er fokuseret på at indsætte kolonner i Excel 2010-versionen af Microsoft Office, men vil også fungere i de fleste andre versioner af Excel.
Hvis du vil fjerne en kolonne, du har tilføjet, kan du højreklikke på kolonnebogstavet og vælge Slet i stedet.
Du kan også tilføje en ny kolonne fra båndet. Når du har valgt kolonnen til højre for, hvor du ønsker at tilføje den nye tomme kolonne, skal du vælge fanen Hjem øverst i vinduet og derefter klikke på rullepilen under Indsæt i Celler-gruppen på båndet. Du kan derefter vælge Indsæt celler eller Indsæt arkkolonner mulighed for at tilføje en ny tom kolonne til dit dokument. Hvis du forsøger at tilføje nye rækker i stedet for nye kolonner til regnearket, vil menupunktet sige Indsæt arkrækker i stedet.
En lignende mulighed på båndet kan bruges, når du i stedet vil slette en hel række eller en hel kolonne. Vælg blot de rækker eller kolonner, der skal slettes, og klik derefter på fanen Hjem, efterfulgt af knappen Slet i afsnittet Celler, og vælg den relevante sletningsmulighed.
Du kan også skjule kolonner i Excel 2010. Læs denne artikel, hvis du vil lære, hvordan du fjerner en kolonne fra visning, men du ikke ønsker at slette den.
Yderligere kilder
- Sådan ændres kolonnerækkefølge i Excel 2010
- Sådan formateres datoer som ugedage i Excel 2010
- Indsæt automatisk decimaltegn i Excel 2010
- Sådan tilføjes et sideskift i Excel 2010
- Sådan indsætter du et billede i en celle i Excel 2010
- Sådan får du alle rækker til samme højde i Excel 2010