Microsoft Office-brugere har ofte erfaring med at ændre sidemargener i deres dokumenter, selvom den oplevelse sandsynligvis er med Microsoft Word frem for Microsoft Excel. Mange skoler og organisationer har strenge dokumentkrav, og dokumentsidemargener er ofte en del af disse krav. Men du kan også ændre dine sidemargener i Microsoft Excel, hvis du opdager, at dit udskrevne regneark kræver justeringer.
At tilpasse et udskrevet regneark på det korrekte antal sider i Excel 2010 kan være lidt af en balancegang. Der er flere justeringer, du kan foretage for at opnå det, men måske en af de mest nyttige og effektive er at justere størrelsen af margenerne på siden.
Excel 2010 tilbyder en række simple marginjusteringer, men der er også en Custom Margin mulighed, hvor du har fuld kontrol over størrelsen af marginerne på din side. Fortsæt med at læse nedenfor for at lære, hvordan du redigerer marginer i excel 2010.
Excel 2010 tilbyder en række simple marginjusteringer, men der er også en Custom Margin mulighed, hvor du har fuld kontrol over størrelsen af marginerne på din side. Fortsæt med at læse nedenfor for at lære, hvordan du redigerer marginer i excel 2010.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan justeres margener i Excel 2010 2 Sådan ændres margener i Excel 2010 (vejledning med billeder) 3 Microsoft Excel – Skift margener til smalle eller brede 4 Flere oplysninger om, hvordan du ændrer sidemargener i Excel 2010Sådan justeres marginer i Excel 2010
- Vælg Sidelayout fanen.
- Klik på Marginer knap.
- Vælg de ønskede sidemargener til dit udskrevne regneark.
Vores selvstudie fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om ændring af marginer i Excel 2010, inklusive billeder af disse trin.
Sådan ændres margener i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Vi vil opsætte brugerdefinerede margener til formålet med denne vejledning, men vi vil gå forbi de forudindstillede margenindstillinger i processen med at gøre det. Disse muligheder er nyttige, hvis du blot skal foretage en lille justering af dine marginer, men nogle mennesker foretrækker at have fuldstændig kontrol over elementerne på deres udskrevne side.
Det er dog vigtigt at bemærke, at brug af for små marginer kan resultere i, at din printer ikke kan udskrive dit regneark. Hvis du får en advarsel eller fejlmeddelelse, efter du har forsøgt at udskrive et regneark med meget små margener, skal du muligvis øge dem, indtil din printer er i stand til at udskrive dem.
Trin 1: Åbn det Excel-regneark, som du vil justere marginerne for.
Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Marginer knappen i båndet øverst i vinduet, som udvider en rullemenu.
Trin 4: Klik på Brugerdefinerede marginer mulighed i bunden af menuen for at åbne Sideopsætning dialog boks.
Du vil bemærke, at der er flere forudindstillinger på denne menu, inklusive Smal mulighed, hvilket kan være nyttigt, hvis du forsøger at reducere størrelsen af dine marginer.
Trin 4: Klik inde i hvert af felterne i dette vindue, som du vil justere margenerne for.
Bemærk, at jeg har ændret mine sidemargener til .2, og mine top- og bundmargener til .25. Min printer udskriver sider med så små marginer uden problemer, og den tilføjer en god mængde ekstra sideplads i forhold til indstillingen Smal.
Trin 5: Klik på Okay knappen nederst i vinduet, eller klik på Vis udskrift knappen for at se, hvordan din side udskrives med dine justerede margener.
Vores guide fortsætter nedenfor med mere om Excel-sidemargener.
Microsoft Excel – Skift margener til smalle eller brede
Efter min erfaring er de mest almindelige marginer, som du vil bruge i Excel, indstillingen "Normal" eller indstillingen "Smal". Det er sjældent, at du har brug for margener, der er større end dem, Excel bruger som standard, og Excel vil ofte give dig fejl og forhindre dig i at udskrive, hvis du laver for små marginer.
Du kan bruge mulighederne for smal eller bred margen ved at gå til:
Side Layout > Marginer > vælg derefter Smal eller Bred
Som du kan se på rullemenuen Marginer, er dimensionerne for de smalle margener:
- Top – 0,75 tommer
- Bund – 0,75 tommer
- Venstre – 0,25 tommer
- Højre – 0,25 tommer
- Header – 0,3 tommer
- Sidefod – 0,3 tommer
Dimensionerne for de brede marginer er:
- Top - 1 tomme
- Bund – 1 tomme
- Venstre – 1 tomme
- Højre - 1 tomme
- Header – 0,5 tommer
- Sidefod – 0,5 tommer
Flere oplysninger om, hvordan du ændrer sidemargener i Excel 2010
Som vi nævnte tidligere, vil den mindre, du kan gå med dine sidemargener, blive dikteret af din printer, og din printer kan tilføje nogle ekstra margener ud over dem, der er angivet i Excel.
Du kan tilføje oplysninger til overskriften i Microsoft Excel ved at klikke på den lille Sideopsætning-knap nederst til højre i gruppen Sideopsætning på båndet, som åbner dialogboksen Sideopsætning. Du kan derefter klikke på fanen Sidehoved/sidefod øverst i vinduet og vælge sidehoved- eller sidefodsknappen.
Nederst på fanen Marginer i vinduet Sideopsætning er et afsnit mærket "Center på side". hvis du vælger enten vandret eller lodret i det pågældende afsnit, vil det centrere dine regnearksdata på den måde på den udskrevne side. Jeg bruger ofte den vandrette mulighed, især med mindre regneark, fordi Excel vil venstrejustere dine data, når det udskrives, hvilket måske ikke ser særlig godt ud, hvis dine data kun består af nogle få kolonner.
Hvis du åbner menuen Udskriv fra menuen Filer i Excel, vil du se en Ingen skalering knappen nederst i den midterste kolonne. Hvis du klikker på den knap, kan du vælge mellem muligheder som:
- Tilpas ark på én side
- Tilpas alle kolonner på én side
- Tilpas alle rækker på én side
Hvis du ikke vil forsøge at justere dine margener manuelt, så alle dine rækker og kolonner passer på én side, så kan disse muligheder være meget nyttige. Hvis du f.eks. vælger indstillingen Tilpas ark på én side, vil du automatisk udskrive hele regnearket på én side, uden at du behøver at foretage nogen justeringer i dine Excel-regnearks marginer.
Dialogboksen Sideopsætning vises, når du vælger Brugerdefinerede margener fra rullemenuen Marginer, men du kan også åbne den og ændre margenindstillinger ved at klikke på knappen Sideopsætning i sektionen Sideopsætning på båndet. Denne dialogboks lader dig indstille dine margener, men lader dig også vælge, hvordan du udskriver Excel-projektmappe og regnearkdata på andre måder ved at tilføje sidehoveder eller sidefødder, udskrive gitterlinjer, gentage en række eller kolonne på hver side og mere.
Læs denne artikel for at lære, hvordan du indsætter et Excel-regneark på én side.
Du kan også konfigurere et regneark, så det er centreret vandret og lodret, når du udskriver det. Læs her for at lære hvordan.