Sådan udskrives specifikke rækker i Excel 2013

Vi har tidligere skrevet om udskrivning i Excel 2013, såsom denne artikel om, hvordan du udskriver alle dine kolonner på én side, men der er mange andre måder, hvorpå du kan tilpasse den måde, et regneark udskrives på. For eksempel kan du opleve, at du kun behøver at udskrive et bestemt sæt rækker fra dit regneark, og du vil spare på blæk og papir, der ville blive spildt ved unødigt at udskrive det hele. Heldigvis er det muligt at gøre dette ved at bruge funktionen Udskriv område i Excel.

Udskriv kun visse rækker i Excel 2013

Udover at spare blæk og papir, vil selektiv udskrivning af bestemte rækker gøre det nemmere for dit regnearks læsere at se de vigtige oplysninger i dit dokument. Så fortsæt nedenfor for at lære, hvordan du opsætter dit regneark.

Trin 1: Åbn regnearket i Excel 2013.

Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.

Trin 3: Klik på den øverste række, du vil udskrive, og træk derefter musen ned, indtil de ønskede rækker er valgt.

Trin 4: Klik på Udskriv område knappen i Sideopsætning sektion af båndet, og vælg derefter Indstil udskriftsområde.

Når du nu åbner Print menuen, viser forhåndsvisningen kun de rækker, du lige har valgt. Klik på for at fortryde denne indstilling, så du kan udskrive hele regnearket Udskriv område igen, og klik derefter Ryd udskriftsområde.

Hvis du vil udskrive specifikke rækker, der ikke ligger ved siden af ​​hinanden, så har du et par muligheder.

Mulighed 1 – Hold nede Ctrl på dit tastatur, og klik på hver række individuelt. Bemærk dog, at dette vil resultere i, at hver række udskrives på sin egen individuelle side, hvilket måske ikke er det, du leder efter.

Mulighed 2 – Skjul alle de rækker, der er mellem de rækker, du vil udskrive, og følg derefter trin 1-4 ovenfor for at indstille udskriftsområdet. Du kan skjule en række ved at højreklikke på rækkenummeret og derefter vælge Skjule mulighed.

Når du er færdig med at udskrive, kan du derefter vælge de synlige rækker, der omgiver de skjulte rækker, højreklikke på markeringen og klikke Vis frem.

Hvis du arbejder på vigtige dokumenter på din computer, eller hvis du har filer, som du ikke har råd til at miste, så er det en god idé at have en backup-plan. En enkel måde at gøre dette på er at købe en ekstern harddisk til at gemme dine sikkerhedskopier. Du kan endda bruge et program som CrashPlan til automatisk at sikkerhedskopiere dine filer gratis.

For yderligere måder at tilpasse dit udskrevne regneark på, overvej denne artikel om at gentage den øverste række på hver udskrevne side i Excel 2013.