Hvis dit job kræver, at du laver en masse Powerpoint-præsentationer om lignende emner, så har du sikkert allerede lavet et diasshow eller enkelt dias, som kan være nyttigt i andre præsentationer. Men at genskabe det dias, især hvis det indeholdt mange forskellige elementer, kan være lidt besværligt. Powerpoint 2010 indeholder et værktøj, der giver dig mulighed for det indsæt dias fra en anden præsentation i et Powerpoint 2010 diasshow. Dette fremskynder i høj grad oprettelsesprocessen, fordi det blot trækker de allerede eksisterende oplysninger fra din gamle præsentation. Ved at bruge værktøjet Sammenlign i Powerpoint 2010 vil du være i stand til at indsætte dine eksisterende slides i din præsentation og spare dig selv for lidt tid.
Tilføjelse af dias fra et andet diasshow i Powerpoint 2010
Dette værktøj er yderst nyttigt, når du har en vigtig informationsdias, der er værdifuld i mere end én præsentation. Når diaset er korrekt i én præsentation, kan du løbende tilføje det til nye diasshow uden at bekymre dig om stavefejl eller forkerte oplysninger. Derudover, hvis oprettelsen af det dias krævede en masse benarbejde, som ville være svært at duplikere, kan du drage fordel af dit indledende hårde arbejde, mens du samtidig forbedrer din nye præsentation. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du indsætter dias fra en anden præsentation i Powerpoint 2010.
Trin 1: Åbn Powerpoint 2010-præsentationen, som du vil indsætte dine eksisterende dias i.
Trin 2: Klik på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Sammenligne knappen i Sammenligne sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 4: Gå til diasshowet, der indeholder det eller de dias, du vil indsætte i din nye præsentation, og dobbeltklik derefter på filen for at åbne den. Du kan endda vælge at indsætte alle dias fra den præsentation, hvis du vil.
Trin 5: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for hvert dias, som du vil indsætte i dit nye diasshow. Hvis du vil indsætte alle dias, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst på listen til venstre for Alle objektglas indsat i denne position.
Trin 6: Juster om nødvendigt rækkefølgen af dine dias ved at klikke på et dias i preview-kolonnen i venstre side af vinduet og derefter trække det til den ønskede position. Når du er færdig med at foretage alle dine ændringer, skal du huske at gemme de ændringer, du har foretaget i filen.
Powerpoint har også et nyttigt værktøj, der giver dig mulighed for at duplikere individuelle dias i et diasshow. Du kan læse her for at lære mere om, hvordan du udfører denne handling.