Digitale dokumenter, som dem der er oprettet i Microsoft Word 2010, bliver mere og mere almindelige i mange situationer og begynder at erstatte fysiske dokumenter. Men det betyder også, at vigtig information bliver gemt i et format, der kan duplikeres og deles meget nemmere, så det er vigtigt at lære, hvordan man krypterer filer, der indeholder vigtig information. Word 2010 giver dig mulighed for at kryptere dine filer ved at tilføje adgangskoder til dem, hvilket gør disse filer meget sværere at åbne og læse for en person, der ikke har den adgangskode, du har angivet.
Kræv en adgangskode for at læse et dokument i Microsoft Word 2010
Styrken af den adgangskode, du bruger, er helt op til dig, men som med alle adgangskoder er det meget sværere at bryde et kodeord, hvis det indeholder kombinationer af bogstaver, tal, store bogstaver og symboler. Med det i tankerne skal du følge nedenstående trin for at lære, hvordan du får adgangskode og beskytter en fil i Microsoft Word 2010.
Trin 1: Åbn dokumentet i Microsoft Word 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Info fanen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på Beskyt dokument rullemenuen i midten af vinduet, og klik derefter på Krypter med adgangskode mulighed.
Trin 5: Indtast din adgangskode, og klik derefter på Okay knap.
Trin 6: Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og klik derefter på Okay knap. Det er en god idé at gemme dokumentet nu for at sikre, at adgangskodebeskyttelsen anvendes.
Sørg for at gemme dokumentet, før du lukker det. Ellers vil adgangskodekrypteringen ikke blive anvendt på filen, og den kan åbnes af alle med adgang til filen.
Hvis du skal flytte rundt på mange dokumenter mellem forskellige computere, så kan et USB-flashdrev eller en bærbar ekstern harddisk være rigtig praktisk. De fungerer også som en simpel backup-løsning, hvis du vil sikre dig, at du har mere end én kopi af et vigtigt dokument.
Vi har også skrevet om, hvordan man beskytter et regneark i Microsoft Excel 2010.