Stavekontrol er et almindeligt brugt værktøj i Microsoft Word til at lokalisere og rette ord, der er stavet forkert. Men Word-dokumenter er ikke det eneste sted, hvor forkert stavede ord kan eksistere, så du kan opleve, at du skal kontrollere stavningen i et Excel 2010-regneark.
Heldigvis har Excel 2010 også et stavekontrolværktøj, og det minder meget om det, der findes i Word 2010. Vores guide viser dig, hvordan du får adgang til og bruger det til at rette eventuelle stavefejl, der måtte eksistere i dit regneark.
Stavekontrol i et Excel 2010-regneark
Denne vejledning er skrevet specifikt til Microsoft Excel 2010. Disse trin er dog også meget ens for andre versioner af Excel.
Trin 1: Åbn dit regneark i Microsoft Excel 2010.
Trin 2: Klik på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Stavning knappen i venstre side af navigationsbåndet i Korrektur afsnit.
Trin 4: Hvis du får et pop op-vindue, der spørger "Vil du fortsætte med at tjekke i begyndelsen af arket", skal du klikke på Ja knap.
Trin 5: Vælg, hvordan du vil have Excel til at håndtere hvert fejlstavet ord, det støder på. Stavefejlen er i Ikke i ordbogen felt øverst i vinduet. Mulige korrekte stavemåder er i Forslag felt nederst i vinduet. Du skal manuelt vælge en af mulighederne i Forslag felt for at bruge en af Lave om muligheder i højre side af vinduet. De tilgængelige handlinger i stavekontrollen er:
Ignorer én gang – Excel vil ignorere denne enkelte forekomst af ordet og efterlade den i regnearket med stavefejlen.
Ignorer alle – Excel ignorerer alle forekomster af dette fejlstavede ord og efterlader dem i regnearket, som de er.
Føj til ordbog – Føj dette ord til Excel-ordbogen, så Excel ikke længere markerer det som et forkert stavet ord.
Lave om – Skift det forkert stavede ord til det ord, der aktuelt er valgt i feltet Forslag.
Skift alle – Skift alle forekomster af dette forkert stavede ord til den indstilling, der i øjeblikket er valgt i Forslag Mark.
Autokorrektur – Excel vælger automatisk en korrekt stavemåde for ordet i Ikke i ordbogen Mark.
Muligheder – Foretag justeringer af den måde, stavekontrollen kører på i Excel.
Trin 6: Klik på Okay knappen i pop op-vinduet, der siger Stavekontrollen er fuldført for hele arket for at lukke stavekontrollen.
Er der en masse mærkelig formatering i dit regneark, og du vil gerne fjerne det hele? Denne vejledning viser dig, hvordan du rydder al formateringen fra et Excel 2010-regneark.