Når du arbejder med mange data i Microsoft Excel 2010, er det ofte en fordel at formatere bestemte typer data, så de skiller sig ud. Hvis du for eksempel har et regneark, der sporer saldi på konti, så er du måske mest interesseret i de konti, der har en negativ saldo. Heldigvis har Excel 2010 en formateringsmulighed, der automatisk placerer parenteser omkring negative tal, hvilket kan gøre dem nemmere at finde.
Men denne formatering anvendes typisk ikke som standard, så du bliver nødt til at tilføje den selv. Vores korte vejledning nedenfor viser dig, hvordan du vælger celler og formaterer dem for automatisk at tilføje parenteser omkring ethvert negativt tal.
Tilføj automatisk parenteser omkring negative tal i Excel 2010
Trinene nedenfor viser dig, hvordan du justerer formateringen af en gruppe celler, du har valgt. Du vil faktisk have to muligheder for at opnå den ønskede adfærd; den ene mulighed er for sorte tal med parentes, og den anden mulighed er for røde tal med parentes. Du kan vælge den mulighed, du foretrækker.
Trin 1: Åbn din fil i Excel 2010.
Trin 2: Brug musen til at vælge de celler, som du ønsker at anvende denne formatering på. Du kan klikke på et kolonnebogstav eller et rækkenummer for at vælge hele den kolonne eller række, eller du kan læse denne artikel for at lære, hvordan du vælger alle cellerne i regnearket.
Trin 3: Højreklik på en af de valgte celler, og klik derefter på Formater celler mulighed.
Trin 4: Klik på Nummer eller betalingsmiddel mulighed i venstre side af vinduet, afhængigt af den type data, du arbejder med.
Trin 5: Klik på din foretrukne formateringsindstilling under Negative tal.
Trin 6: Klik på Okay knappen nederst i vinduet for at anvende dine ændringer.
Hvis du ikke er i stand til at højreklikke i trin 3 ovenfor, så kan du også få adgang til Formater celler vinduet ved at klikke på Hjem fanen øverst i vinduet
Klik derefter på Format knappen i Celler sektionen af navigationsbåndet og vælge Formater celler mulighed. Du kan derefter fortsætte med trin 4 – 6 ovenfor.
Er der meget usædvanlig formatering i dit regneark, men du er usikker på, hvordan du fjerner det? Denne artikel viser dig, hvordan du rydder formatering fra valgte celler.