Oprettelse og redigering af filer i Powerpoint 2010 giver dig en masse måder at tilpasse indholdet og udseendet af dine diasshow. Men når du er færdig med at oprette din præsentation, leder du måske efter en nemmere måde at distribuere den på. Præsentationer, der sendes i Powerpoint-filformatet, kan nemt redigeres (hvilket måske ikke er ideelt, hvis præsentationen er afsluttet), og nogle mennesker kan muligvis ikke se dem, hvis de ikke har kompatibel software på deres computer.
Heldigvis har Powerpoint 2010 en mulighed, der giver dig mulighed for at gemme din fil i PDF-filformatet. De fleste computere vil have et program installeret på dem, som er i stand til at åbne og se PDF-filerne, og mange af de mennesker, du arbejder med, foretrækker måske endda at modtage filer som PDF-filer. Vores vejledning nedenfor viser dig de trin, du skal tage for at konvertere din Powerpoint-fil til en PDF-fil.
Gem en .ppt- eller .pptx-fil som en PDF i Powerpoint 2010
Trinnene i denne artikel vil ikke være afhængige af yderligere udskrivningsapplikationer eller tilføjelser til at gemme din Powerpoint-fil som en PDF. Den vil bruge den indbyggede funktionalitet, der er inkluderet i hver installeret kopi af Powerpoint 2010.
Bemærk, at disse trin vil oprette en ny kopi af din Powerpoint-fil, blot i PDF-filformatet. Det betyder, at du vil have den originale fil i Powerpoint-filformatet, plus en ny fil i PDF-filformatet.
Trin 1: Åbn din Powerpoint-fil i Powerpoint 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Gem som mulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik inde i Filnavn feltet, og indtast derefter et navn til den PDF-fil, du er ved at oprette.
Trin 5: Klik på rullemenuen til højre for Gem som type, og klik derefter på PDF mulighed fra listen.
Trin 6: Vælg enten Standard mulighed eller Minimum størrelse mulighed, afhængigt af dine behov. Hvis du har en meget stor Powerpoint-fil, som du vil sende via e-mail, kan du vælge at vælge Minimum størrelse mulighed. Hvis du ønsker at foretage yderligere tilpasninger, skal du klikke på Muligheder knap. Hvis ikke, kan du springe til Trin 8.
Trin 7 (valgfrit): Foretag yderligere ændringer af PDF-filen, som du er ved at oprette, og klik derefter på Okay knap.
Trin 8: Klik på Gemme knappen for at oprette din PDF-fil.
Har du flere Powerpoint-præsentationer, som du gerne vil kombinere til én fil? Denne artikel vil vise dig hvordan.