Meget tilpassede regneark i Microsoft Excel gennemgår ofte flere forskellige versioner, før de er færdiggjorte og klar til at blive brugt eller set af deres tilsigtede målgruppe. Processen med at færdiggøre et regneark kan ofte omfatte justeringer eller revisioner, der er nemmest at lave, når regnearket ses på papir i stedet for på en computerskærm. Men hvis regnearket indeholder en masse grafik eller farver, kan du være bekymret for at spilde en masse blæk.
Excel 2010 har en funktion kaldet "Draft Quality", som giver dig mulighed for at udskrive dit regneark uden nogen af grafikken på siden. Vores guide nedenfor viser dig, hvor du kan finde denne indstilling og slå den til.
Hvad er Draft Quality i Excel 2010, og hvordan slår jeg det til?
Trinene nedenfor indstiller dit nuværende Excel-regneark til at udskrive i kladdekvalitet. Det betyder, at regnearket udskrives hurtigere og bruger mindre blæk. Excel opnår dette ved ikke at udskrive grafik eller visse elementer i regnearket, såsom gitterlinjer eller fyldfarver. Muligheden for kladdekvalitet bruges bedst, når du, som navnet antyder, blot skal udskrive en kladde af dit regneark. Uanset om det er fordi du finder det nemmere at arbejde med en udskrevet version af dit regneark, eller fordi du vil minimere mængde blæk, du bruger, er der mange gode anvendelser for denne mulighed.
Trin 1: Åbn dit regneark i Microsoft Excel 2010.
Trin 2: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Sideopsætning knappen i nederste højre hjørne af Sideopsætning sektion af Office-båndet.
Trin 4: Klik på Ark fanen øverst på Sideopsætning vindue.
Trin 5: Marker feltet til venstre for Udkast til kvalitet, og klik derefter på Okay knappen nederst i vinduet.
Hvis du har brug for at udskrive regnearket for at dele det med holdkammerater eller kolleger, og du har brug for det til at inkludere din grafik og arkelementer, så husk at vende tilbage til denne menu og slå "Kladdekvalitet" fra.
Hvis du leder efter andre måder at forbedre dine udskrevne Excel-regneark på, så tjek vores guide til bedre udskrivning i Excel. Der er en masse simple indstillinger i Excel, som kan minimere mængden af blæk og papir, du bruger, samtidig med at dine regneark ser bedre ud på papir.