At adskille data i flere regneark i en projektmappe kan være nyttigt i mange situationer, hvor du ville bruge Microsoft Excel 2010. Men hvis du har brug for at tilføje de samme data til hvert af disse regneark, så kan det være kedeligt at gøre det individuelt.
Excel har en funktion, der giver dig mulighed for at gruppere regneark, derefter udføre en redigering på ét regneark og få det anvendt på alle de grupperede ark. Vores selvstudie viser dig, hvordan du bruger denne funktion til hurtigt at tilføje det samme stykke data til flere regneark på samme tid.
Tilføjelse af data til en gruppe af regneark i Excel 2010
Trinene nedenfor viser dig, hvordan du grupperer en samling regneark, så du kan tilføje de samme data til dem alle på én gang. Bemærk, at de data, du indtaster eller indsætter i et af de grupperede regneark, vil blive tilføjet nøjagtigt den samme placering i hvert af regnearkene.
- Åbn projektmappen, der indeholder de arbejdsark, som du ønsker at tilføje de nye data til.
- Hold nede Ctrl på dit tastatur, og klik derefter på hver af de regnearksfaner, hvor du vil tilføje de nye data. Hvis du vælger et stort antal sammenhængende ark, kan du klikke på regnearkfanen længst til venstre og holde nede Flytte på tastaturet, og klik derefter på arkfanen længst til højre. Dette vil vælge alle regnearkene fra fanen længst til venstre til fanen længst til højre. Udvalgte faner bliver hvide, og ordet [Gruppe] vises til højre for titlen på din projektmappe øverst i vinduet. Hvis du ikke kan se nogen regnearksfaner i din projektmappe, kan de være skjulte. Denne artikel viser dig, hvordan du viser dem.
- Klik inde i den ønskede celle på et af de valgte regneark, og indtast derefter de nye data. Bemærk, at du også kan indsætte kopieret tekst i et valgt regneark, og at indsat tekst vil blive tilføjet til hvert regneark. Sørg dog for, at målområdet for celler er tomt i hvert regneark, da de indsatte data vil overskrive eksisterende data.
Du kan derefter klikke på en ikke-grupperet fane for at afslutte arbejdsarkgrupperingen, eller du kan holde nede Ctrl på dit tastatur, og klik på en regnearkfane for at fjerne den fra gruppen. Bemærk, at du også kan bruge grupperede regneark som en enkel måde at slette data fra flere ark på én gang.
Er det ved at blive svært at identificere det rigtige regneark i en stor projektmappe? Lær, hvordan du ændrer navnet på et regneark for at gøre det mere identificerbart.