Hvis du bruger Outlook 2010 ofte, og du modtager og sender mange beskeder, bliver din datafil meget stor. Hvis du tager dig tid til at undersøge, hvor det meste af den filstørrelse kommer fra, kan du dog blive overrasket over, at meget af den findes i din Slettede ting folder. Mange mennesker opererer under den antagelse, at når de sletter meddelelser eller kalenderbegivenheder i Microsoft Outlook 2010, er disse elementer væk for altid. Faktisk er de bare flyttet til mappen Slettede elementer. Du kan manuelt tømme denne mappe, når du vil, men du kan også konfigurer Outlook 2010 til automatisk at tømme mappen Slettede elementer, når du afslutter programmet. Dette er en langt mere bekvem mulighed, og din Outlook-datafil vil ikke vokse astronomisk på grund af dit affald.
Tøm Outlook slettede elementer ved afslutning
For Outlook-brugere, der er sikre på, at de ikke har brug for noget, de sletter, er dette en ideel løsning. Men hvis du oplever, at du ofte gendanner elementer fra mappen Slettede elementer, er denne indstilling muligvis ikke noget for dig. Når mappen Slettede elementer er tømt, og Outlook 2010 er lukket, kan alt, der blev slettet, ikke gendannes. Hvis dette er en mulighed, du kan leve med, skal du fortsætte med nedenstående procedure. Hvis du ikke er klar til at give slip på elementerne i mappen Slettede elementer, kan du manuelt slette dem ved at højreklikke på et element i mappen Slettede elementer og derefter klikke på Slet. Du kan vælge mange elementer på én gang ved at holde nede Ctrl eller Flytte tast, mens du klikker, eller du kan trykke på Ctrl + A at vælge alt. Du kan også højreklikke på Slettede ting mappe, og klik derefter på Tom mappe for at rydde indholdet af mappen.
Start processen med at konfigurere Outlook 2010 til at tømme dine slettede elementer ved afslutning ved at starte Outlook.
Klik på orange Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet, og klik derefter Muligheder nederst i venstre kolonne.
Klik på Fremskreden mulighed i kolonnen i venstre side af Outlook-indstillinger vindue.
Se efter Outlook start og afslut sektion i midten af vinduet. Under det afsnit er en mulighed, der siger Tøm mappen Slettede elementer, når du afslutter Outlook. Marker afkrydsningsfeltet til venstre for denne indstilling, og klik derefter på Okay knappen nederst i vinduet.
Hver gang du lukker Outlook 2010 nu, vil programmet give dig en prompt, hvor du kan klikke Ja for at slette alt i mappen Slettede elementer, eller du kan klikke Ingen hvis du vil beholde alt i den mappe. Dette giver dig en sidste fejlsikker, hvis du utilsigtet sletter noget, du vil beholde.
Denne mulighed kan dog fjernes ved at rulle til bunden af Fremskreden fanen på Oudlook indstillinger menu. Se efter afsnittet Andet, og fjern derefter markeringen fra feltet til venstre for Bed om bekræftelse, før du sletter elementer permanent. Outlook 2010 vil nu bare tømme den mappe, når du lukker programmet, uden at kræve noget input fra dig.