Nogle gange, når du arbejder med et stort regneark, kan du støde på en situation, hvor du skal udskrive nogle af dataene i regnearket, men ikke det hele. Udskrivning af hele regnearket kan indeholde oplysninger, som dit publikum ikke behøver at se, eller det kan ende med blot at spilde en masse papir. Dette er en perfekt mulighed for at lære hvordan man indstiller valgte celler som et udskriftsområde i Excel 2010. Dette giver dig mulighed for kun at udskrive de celler, du har fremhævet på dit regneark, hvilket giver dig meget mere kontrol over, hvad der udskrives og deles med dit publikum.
Trinnene i artiklen nedenfor viser dig, hvordan du indstiller et udskriftsområde i 2010-versionen af Excel. Processen ligner også meget i 2013-versionen af Excel, men du kan læse her for at lære at bruge printområder i Excel 2013 i stedet.
Indstil udskriftsområde fra udvalg i Excel 2010
Udskrivning af fysiske kopier af regneark virker måske ikke som noget, der ville dukke op ofte, men jeg har fundet ud af, at jeg ender med at gøre det meget oftere end ikke. Enten har nogen problemer med at behandle data fra deres skærm, eller også skal du indsende en papirkopi af noget til regnskabsafdelingen eller en kollega. Heldigvis er der mange muligheder i Excel, som giver dig mulighed for at tilpasse den måde, dit dokument udskrives på, herunder muligheden for at vælge de celler, du vil udskrive.
Trin 1: Åbn regnearket i Excel 2010, der indeholder de celler, du vil markere og udskrive.
Trin 2: Brug musen til at vælge de celler, du vil udskrive.
Trin 3: Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Udskriv område rullemenuen i Sideopsætning sektion af båndet øverst i vinduet, og klik derefter på Indstil udskriftsområde mulighed.
Når du nu går til at udskrive dokumentet, skal du kun udskrive det område, du lige har valgt. For at fortryde denne indstilling og rydde udskriftsområdet skal du blot vende tilbage til Udskriv område rullemenuen i trin 4, og klik derefter på Ryd udskriftsområde mulighed.
Selvom indstilling af udskriftsområdet kan løse nogle af de problemer, du støder på udskrivning i Excel, vil det ikke løse dem alle. Tjek vores Excel-udskrivningsguide for at se nogle af de andre tilgængelige muligheder for at hjælpe med at forbedre et udskrevet regneark.