Sidst opdateret: 19. januar 2017
Der er mange grunde til at lære at alfabetisere i Excel, men det er en så vigtig og alsidig del af programmet, at det uden tvivl vil gøre din oplevelse i Excel mere behagelig. Evnen til automatisk at sortere tekstkolonner såvel som tal, datoer eller pengebeløb vil fremskynde din arbejdsgang og også hjælpe med at eliminere fejl, der kan opstå, når du forsøger at sortere data manuelt.
Når du manuelt tilføjer data til et Excel 2010-regneark, eller du tilføjer til et eksisterende regneark, kan dine data begynde at virke som om det er ret tilfældigt. Dette kan gøre det svært at finde specifik information uden at bruge Find-værktøjet i programmet, hvilket kan spilde din tid. Heldigvis kan Excel organisere dine data effektivt ved at bruge dets indbyggede sorteringsværktøj. Dette fungerer forskelligt afhængigt af den type data, der er de celler, du vil sortere, men det kan nemt bruges til at sortere dataene alfabetisk i en kolonne. Du kan lære at alfabetisere i Excel 2010 ved at følge nedenstående trin.
Sådan alfabetiseres i Excel 2010
Bemærk, at Excel vil give dig en prompt om at "Udvid dit valg", når du har klikket på Sorter-indstillingen. De data, der er i samme række som den valgte kolonne, vil blive sorteret sammen med dine valgte data, hvis du vælger at udvide udvalget. Hvis de data, der er i samme række som din valgte kolonne, er relevante, vil du sandsynligvis vælge at udvide udvalget. Med det i tankerne, følg selvstudiet nedenfor for at lære, hvordan du alfabetiserer i Excel 2010.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2010.
Trin 2: Brug musen til at vælge og fremhæve de kolonnedata, du vil sortere.
Trin 3: Klik på Data fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Sorter A til Z knappen, hvis du vil sortere med dine data alfabetisk fra A til Z, eller klik på Sorter Z til A knap, hvis du vil sortere alfabetisk fra Z til A. Bemærk, at hvis du har valgt en kolonne med numeriske værdier, vil Excel i stedet sortere fra lav til høj (Sortér A til Z) eller fra høj til lav (Sorter Z til A).
Trin 5: Vælg Udvid udvalget Hvis du vil sortere resten af dine data med den valgte kolonne, skal du klikke på Sortere knap.
Resumé – Sådan alfabetiseres i Excel 2010
- Vælg de celler, du vil sortere.
- Klik på Data fanen øverst i vinduet.
- Klik på Sorter A til Z knappen eller Sorter Z til A knappen, afhængigt af hvordan du vil have dine data sorteret.
- Klik på Udvid udvalget Hvis du også vil have Excel til at omorganisere data i tilsvarende celler, skal du klikke på Sortere knap.
Du kan også bruge en lignende metode til at sortere efter dato i Excel 2010.