At gemme et Excel-regneark som PDF er en løsning, som jeg ofte bruger, når jeg har data, som jeg gerne vil dele med andre mennesker, men jeg vil gerne undgå at give dem mulighed for nemt at redigere disse data. Desværre lider PDF-versionen af et Excel-regneark af de samme problemer, som et udskrevet regneark gør, og du kan ende med en PDF-fil, der indeholder flere unødvendige sider. Derfor kan du komme i en situation, hvor du skal gemme et regneark som en enkeltsidet PDF i Excel 2013.
Heldigvis kan du opnå dette krav ved at justere en indstilling i menuen Udskriv og derefter gemme filen som en PDF. Vores guide nedenfor vil guide dig gennem processen, så du har en PDF-fil med dine data, som er nem at udskrive og dele med andre.
Sådan tilpasses et regneark til én side og gemmer det som PDF i Excel 2013
Trinene nedenfor viser dig, hvordan du justerer indstillingerne på dit regneark, så det hele passer på én side. Vi gemmer derefter regnearket som PDF, så du nemt kan dele det med andre, eller udskrive det igen i det format.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Print mulighed i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på Ingen skalering knappen under Indstillinger afsnit.
Trin 5: Vælg Tilpas ark på én side mulighed. Bemærk, at store regneark kan udskrives meget små med denne indstilling. Du får måske bedre resultater med Tilpas alle kolonner på ét ark eller den Tilpas alle rækker på ét ark mulighed.
Trin 6: Klik på Gem som mulighed i venstre kolonne.
Trin 7: Klik på Gem som type rullemenuen, og vælg derefter PDF mulighed.
Trin 8: Klik på Gemme knappen for at oprette PDF-filen.
Du vil muligvis opdage, at de muligheder, du valgte ovenfor, ikke giver de nøjagtige resultater, som du ledte efter. I så fald kan du tjekke vores Excel-udskrivningsguide for at se nogle af de muligheder og indstillinger, du kan bruge til at producere en fil med dine mest optimerede udskriftsmuligheder.