Nogle af de funktioner, som jeg oftest bruger i Microsoft Excel Online, er sorteringsfunktionerne. Muligheden for at omorganisere dine data kan være en livredder, enten når du redigerer eller evaluerer data i dit eget regneark, eller når du udarbejder en rapport til en anden.
Hvis du har brugt Excel i et stykke tid, så er det sandsynligt, at du har brugt sorteringsfunktionerne til at sortere data alfabetisk eller numerisk. Men du kan også bruge sorteringsfunktionen til at sortere efter dato i Excel Online. Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du vælger og sorterer en række celler, der indeholder datoer i onlineversionen af Excel.
Sådan sorteres en kolonne med datoer i Excel Online
Trinnene i denne artikel blev udført i Google Chrome, men vil også fungere for andre desktop-webbrowsere som Firefox eller Edge. Denne vejledning vil antage, at du i øjeblikket har en kolonne med datoer på din Excel Online-konto, og at du ønsker at kunne sortere disse datoer ved enten at sætte den seneste dato eller den ældste dato øverst i kolonnen. Vi vil udføre denne sortering ved at vælge alle vores data og omdanne dem til en tabel.
Trin 1: Gå til Excel Online på //office.live.com/start/Excel.aspx og log ind på din Microsoft-konto.
Trin 2: Åbn Excel-filen, der indeholder kolonnen med datoer, som du ønsker at sortere.
Trin 3: Vælg alle dine data. Bemærk, at hvis du ikke allerede har overskrifter til dine data, så bør du tilføje dem for at gøre denne proces lidt nemmere. Med overskrifter mener jeg den første række over dataene, der identificerer typen af data i dine celler.
Trin 4: Klik på Indsæt fanen øverst i vinduet.
Trin 5: Klik på Bord knappen i Tabeller sektion af båndet.
Trin 6: Klik på Okay knappen på Opret tabel pop op-vindue.
Trin 7: Klik på pileknappen til højre for Dato kolonne.
Trin 8: Vælg Sorter stigende eller Sorter faldende mulighed. Hvis du vælger Sorter stigende så vil den ældste dato stå øverst i kolonnen. Hvis du vælger Sorter faldende så vil den seneste dato stå øverst i kolonnen.
Bemærk, at dette kun virker, hvis datoerne i cellerne er formateret på en måde, så Excel kan fortolke dataene som datoer. Hvis du opdager, at sorteringen ikke fungerer korrekt, skal du muligvis ændre formateringen af dine data og prøve igen.
Denne artikel viser dig, hvordan du ændrer datoformatering i desktopversionen af Excel, som ligner meget, hvordan du ville ændre datoformatet i onlineversionen af Excel.