Regneark i Excel bruges ofte til at gemme data om kunder og medarbejdere, og nogle af de mest brugte datafelter i disse situationer er til deres navne. Hvis dine oplysninger kommer fra en database, er det sandsynligt, at disse navne er opdelt i for- og efternavne. Men nogle gange bliver du nødt til at kombinere for- og efternavnet i Excel fra disse originale kolonner, og udsigten til at gøre det manuelt er sandsynligvis noget, du vil undgå.
Heldigvis er der en formel til at kombinere data (svarende til en subtraktionsformel eller anden form for sammenligning, der sammenligner værdier), som du kan bruge, som giver dig mulighed for at kombinere for- og efternavne i én celle i Excel 2013. Det er FORBINDE formel, og det kan være meget nyttigt til at eliminere behovet for en masse unødvendig manuel dataindtastning.
Resumé – Sådan kombinerer du for- og efternavn i Excel
- Klik inde i cellen, hvor du vil vise de kombinerede navne.
- Type
=CONCATENATE(XX, " ", YY)ind i cellen. Erstatte XX med celleplaceringen af fornavnet, og erstat ÅÅ med celleplaceringen af efternavnet. - Trykke Gå ind på dit tastatur for at fuldføre formlen.
- Kopier formlen ind i resten af cellerne i kolonnen, hvis det er nødvendigt.
Vi forklarer også trinene nedenfor med billeder, hvis du foretrækker at se instruktionerne i det format.
Flet for- og efternavnsceller til én celle i Excel 2013
Trinene nedenfor kommer til at bruge sammenkædefunktionen til at kombinere en celle med et fornavn og en celle med et efternavn til én celle. Hvis du sletter de originale, adskilte celler, slettes dataene i den kombinerede celle også. Hvis du vil slette de originale celler og beholde den kombinerede celle, skal du bruge indstillingen Indsæt som værdier.
Vi bruger Microsoft Excel 2013 til denne vejledning, men disse trin vil også fungere i de fleste andre versioner af Excel.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Klik inde i den første celle, hvor du vil vise de kombinerede data. Jeg har oprettet en ny kolonne med fulde navn til dette formål.
Trin 3: Indtast =CONCATENATE(XX, " ", YY) ind i cellen. Erstatte XX med celleplaceringen af fornavnet, og erstat ÅÅ med celleplaceringen af efternavnet.
Bemærk, at der er et mellemrum mellem anførselstegnene i den midterste del af formlen. Dette vil indsætte et mellemrum mellem det kombinerede for- og efternavn. I eksempelbilledet nedenfor er formlen, som vist i formellinjen og cellen =SAMLET(A2; " "; B2)
Trin 4: Tryk Gå ind på dit tastatur for at udføre formlen. Du skulle nu se den enkelte fulde navn-værdi til højre for de separate navnekolonner.
Trin 5: Klik på cellen med den formel, du lige har oprettet, klik på udfyldningshåndtaget i nederste højre hjørne af cellen, og træk den derefter ned for at udfylde alle de celler, som du vil kombinere navnene for. Bemærk, at du også kan kopiere formlen og derefter indsætte den i disse celler i stedet for. Excel opdaterer automatisk formlen, så den viser de kombinerede celler for den pågældende række.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål 1 – Opdateres det kombinerede navn, hvis jeg ændrer for- eller efternavn?
Svar 1 – Ja, cellen, der indeholder det fulde navn, opdateres, hvis du ændrer et for- eller efternavn i en celle. Cellen med det fulde navn udfyldes af en formel, og en del af denne formel involverer kontrol af en specificeret celle for dens aktuelle værdi.
Spørgsmål 2 – Er der en måde, hvorpå jeg kan opdatere cellen med det fulde navn, så den ikke ændres, hvis jeg foretager en ændring i en af for- eller efternavnscellerne?
Svar 2 – Ja, du kan opnå dette ved at vælge alle de celler, der indeholder værdier, som du ikke ønsker at opdatere, ved at trykke på Ctrl + C for at kopiere dem, og klik derefter på sæt ind knappen på båndet og vælge Indsæt som værdier mulighed. Dette vil erstatte formlerne med deres værdier.
Spørgsmål 3 – Kan jeg opdele en kolonne med fulde navne i celler for fornavn og efternavn?
Svar 3 – Ja, du kan gøre dette med Tekst til kolonner mulighed på Data fanen. Dette forudsætter, at alle navnene kun består af to ord.
- Indsæt en tom kolonne til højre for den kolonne, der indeholder det fulde navn.
- Vælg den kolonne, der indeholder det fulde navn.
- Klik på Data fanen.
- Klik på Tekst til kolonner mulighed.
- Vælg Afgrænset mulighed, og klik derefter på Næste knap.
- Vælg kun Plads mulighed fra listen over afgrænsninger, og klik derefter på Afslut knap.
Bemærk, at du kan ende med mere end én ekstra kolonne med data, hvis nogen af navnene er tre ord. Excel opdeler data i separate celler, hver gang det støder på et mellemrum. Hvis du har navne med mere end to ord, skal du oprette en ekstra tom kolonne for det højeste antal ord blandt dine fulde navne. Du bliver derefter nødt til at kombinere disse ekstra kolonner tilbage til de passende kolonner til dine behov.
Spørgsmål 4 – Er der en anden formel, som jeg kan bruge til at kombinere for- og efternavne i Excel udover at sammenkæde?
Svar 4 – Ja, du kan også kombinere for- og efternavne i Excel ved at bruge formlen nedenfor:
=XX&" "&YY
Bemærk, at det eneste mellemrum i formlen er mellem og-tegnene. Det mellemrum er det, der tilføjer mellemrummet mellem navnene i feltet med det fulde navn. sørg for at erstatte XX-delen af formlen med cellen, der indeholder fornavnet, og YY-delen af formlen med cellen, der indeholder efternavnet.
Hurtige tricks
Denne sammenkædede formel kan ændres på en række forskellige måder, hvis dine behov er anderledes end dem, vi oprettede i resultatet ovenfor.
For eksempel, hvis du ikke vil have dit for- og efternavn adskilt af et mellemrum, kan du erstatte " " del af formlen med "." hvis du ville have en periode i stedet for et mellemrum.
Denne sammenkædede formel hjælper også med at rette andre lignende felter, som du kan finde i et regneark, der indeholder for- og efternavne. For eksempel, hvis du har brug for at omdanne et for- og efternavn til en e-mailadresse, kan du ændre koden til at være =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") og afslutte med en e-mail-adresse, der indeholder personens for- og efternavn med et @gmail.com-e-mail-domæne knyttet til det.
Der er en masse andre nyttige formler i Excel 2013. Lær mere om at oprette formler i Excel for at se, hvilke slags muligheder du kan bruge for at gøre nogle af dine opgaver lidt nemmere.