Tallet i parentes ved siden af en mappe i Outlook fortæller dig, hvor mange meddelelser der er ulæste. Brug disse trin til at markere alle meddelelser som læst i Microsoft Outlook 2010.
- Find mappelisten i venstre side af vinduet.
- Identificer Indbakke folder.
- Højreklik på Indbakke folder.
- Vælg Markér alle som læst mulighed fra genvejsmenuen.
Denne artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder af disse trin.
At lære at markere alle dine beskeder som læst i Outlook 2010 er en livreddende mulighed for alle, der bruger Outlook og kan lide at holde deres indbakke så ren som muligt.
Selvom du måske ikke ønsker at slette eller omorganisere alle e-mails i din indbakke, kan det at få dem alle læst (eller i det mindste markeret som læst) ofte lindre angst og generelt få dig til at føle, at du er fanget af dit arbejde.
Microsoft Outlook 2010 kategoriserer alle dine beskeder i forskellige mapper baseret på de indstillinger, du har valgt under opsætning og brug af din konto.
Inden for hver af disse mapper klassificerer Outlook også meddelelser som "læst" og "ulæst". Hvis du ser på tallet i parentes til højre for hvert mappenavn, er det antallet af ulæste beskeder i den pågældende mappe. Mens meddelelser markeret som ulæste måske ikke generer nogle mennesker, synes andre, at det er en unødvendig indikator på, at der er meddelelser, der venter på at blive læst.
Det kan du heldigvis hurtigt og nemt marker alle meddelelser som læst i Outlook 2010, så du kan rydde op i antallet af ulæste beskeder i Outlook 2010.
Sådan markerer du alle dine ulæste meddelelser som læst i Outlook 2010
Hvis du tidligere havde gennemgået beskederne i din Outlook-indbakke én efter én for at markere dem som læste, så ved du, hvor kedelig en aktivitet det kan være, især hvis du har hundredvis af ulæste beskeder.
Et stort antal beskeder opstår typisk, når du opretter en ny konto i Outlook eller overfører en konto fra en gammel maskine. Men de fleste af de beskeder, der er klassificeret som ulæste, er faktisk blevet læst, hvilket kan være frustrerende, når du går igennem og genlæser hver enkelt.
Outlook 2010 erkendte, at dette problem kunne opstå, og inkluderede en måde til automatisk at markere alle meddelelser i Outlook 2010 som læst.
Trin 1: Start med at starte Outlook 2010.
Trin 2: Højreklik på mappen i kolonnen i venstre side af vinduet, der indeholder de ulæste beskeder, som du vil markere som læst.
Trin 3: Klik på Markér alle som læst mulighed.
Hvis du har et højt antal ulæste meddelelser i denne mappe, kan det tage et par sekunder, før Outlook markerer alle meddelelserne. Derudover, hvis du har andre mapper, der indeholder beskeder, som du vil markere som læst, skal du manuelt udføre denne procedure for hver af disse mapper.
Resumé – Sådan markerer du alle som læst i Outlook 2010
- Find din indbakke i mappelisten i venstre side af vinduet.
- Højreklik på Indbakke folder.
- Klik på Markér alle som læst mulighed.
Du har måske bemærket, når du højreklikker på dine Outlook-mapper, at der er en mulighed kaldet Oprydningsmappe. Denne handling giver dig mulighed for at rydde op i de overflødige meddelelser, der er i en mappe. Det betyder, at alle meddelelsessamtaler, der er fuldt indeholdt i andre meddelelser (såsom meddelelser, der er svar eller videresendelser), vil blive slettet fra mappen. Dette er en fantastisk måde at minimere størrelsen på dine datamapper uden at miste vigtig information.
Selvom instruktionerne i denne artikel primært fokuserer på at markere alle beskeder som læst i din indbakke, kan den samme metode anvendes på enhver af mapperne i din mappeliste.
Afhængigt af om du bruger POP- eller IMAP-mail, kan markering af alle meddelelser som læste desuden også påvirke disse meddelelser andre steder. POP-mail-opsætninger er normalt begrænset til den maskine, hvor du arbejder, så markering af alle meddelelser som læst med en POP-konto vil ikke påvirke andre enheder.
Men hvis din e-mail-konto er konfigureret som IMAP, vil markering af alle disse meddelelser som læste få dem til at blive vist som læst andre steder, hvor du også ser din e-mail, såsom en telefon eller i en webbrowser.
Søger Outlook ikke efter ny e-mail så ofte, som du gerne vil have det til? Lær, hvordan du justerer indstillingerne for afsendelse og modtagelse i Outlook 2010, hvis du ønsker, at programmet skal tjekke mere eller sjældnere, end det gør i øjeblikket.