Det er vigtigt at vide, hvordan du indstiller et fraværende svar i Outlook 2013, hvis du har kontakter, der muligvis e-mailer dig, og de har brug for at vide, at du muligvis ikke modtager beskeden i et stykke tid. Et fraværssvar er noget, der sendes, så snart en e-mail-meddelelse rammer din indbakke i Outlook 2013, og indholdet af fraværssvaret kan indeholde alle de oplysninger, du måtte ønske at formidle.
Trinene nedenfor viser dig, hvordan du opretter et fraværende svar i Outlook 2013, hvis du har en e-mail-konto, der ikke er en del af en Exchange-server. Dette inkluderer e-mail-adresser, der hostes af e-mail-udbydere som Gmail, Yahoo, Outlook.com eller en af mange andre lignende udbydere. De fleste e-mail-udbydere vil også have et fraværende svar, som du kan konfigurere via deres webportal, hvilket kan være en bedre mulighed, afhængigt af dine omstændigheder.
Outlook distributionslister kan være en god mulighed, hvis du ofte har brug for at sende e-mail til den samme store gruppe mennesker og ikke ønsker at indtaste hver enkelt adresse manuelt, når du gør det.
Sådan konfigureres automatisk svar i Outlook 2013
- Åbn Outlook 2013.
- Klik på ny email knap.
- Indtast din fraværende besked i tekstfeltet i e-mailen.
- Klik på Fil fanen.
- Klik Gem som.
- Indtast et navn til skabelonen i Filnavn felt, og klik derefter Gem som type, vælg Outlook skabelon, og klik derefter Gemme.
- Klik på Hjem fanen, skal du klikke på Regler knappen, og klik derefter Administrer regler og advarsler.
- Klik på Ny regel knap.
- Klik Anvend reglen på beskeder, jeg modtager, og klik derefter Næste.
- Klik Næste, og klik derefter Ja.
- Vælg Svar ved hjælp af en specifik skabelon mulighed, og klik derefter En specifik skabelon.
- Klik Kig ind, klik Brugerskabeloner i filsystemet, vælg derefter den skabelon, du oprettede tidligere, og klik Åben.
- Klik på Næste knap.
- Indstil eventuelle undtagelser, og klik derefter Næste.
- Klik på Afslut knap.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder til disse trin. Det er lidt kompliceret at opsætte et autosvar i Outlook, og der er flere steder, hvor du kan tilpasse nogle indstillinger, som vi diskuterer yderligere i næste afsnit.
Sådan oprettes og aktiveres et ude af kontoret-svar i Outlook 2013 (vejledning med billeder)
Trinene nedenfor viser dig, hvordan du laver og aktiverer et fraværende svar i Microsoft Office 2013-versionen af Outlook.
Når nogen sender dig en e-mail, sender Outlook automatisk svar med den fravær-meddelelse, du opretter. Bemærk, at Outlook 2013 skal være åben for at dette virker. Hvis du ikke er i stand til at lade Outlook 2013 være åben i hele den tid, du ikke er på kontoret, vil du være bedre stillet til at indstille svaret fra kontoret direkte via din e-mail-vært.
Linkene nedenfor viser dig, hvordan du indstiller et fraværssvar for et par af de populære e-mail-udbydere, hvis du ikke kan lade din computer og Outlook 2013 være tændt og køre hele dit fravær.
- Sådan indstiller du et fraværende svar til Gmail-konti
- Sådan indstiller du et fraværende svar til Yahoo-konti
- Sådan indstiller du et fraværende svar til Outlook.com-konti
Trinene nedenfor viser dig, hvordan du opretter et fraværende svar i Outlook 2013, hvis du ikke har en Exchange Server-konto og bruger en IMAP- eller POP3-konto. Hvis du har Exchange, kan du oprette et fraværende svar eller andre automatiske Office-svar ved at gå til Fil > Info > Automatiske svar.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Klik påny email knap.
Trin 3: Indtast din fraværende besked i tekstfeltet i e-mailen.
Trin 4: Klik Fil øverst til venstre i vinduet.
Trin 5: Klik Gem som.
Trin 6: Indtast et navn til skabelonen i Filnavn feltet, og klik derefter på Gem som type dropdown menu, vælg Outlook skabelon, og klik derefter på Gemme knap.
Trin 7: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet, klik på Regler knappen i Bevæge sig sektion af båndet, og klik derefter på Administrer regler og advarsler knap.
Trin 8: Klik på Ny regel knap.
Trin 9: Klik på Anvend reglen på beskeder, jeg modtager mulighed, og klik derefter Næste.
Trin 9: Klik på Næste knappen, medmindre du kun ønsker at sende fraværende-svaret under visse betingelser. Hvis du ikke har valgt nogen muligheder, skal du klikke på Ja knappen for at bekræfte, at du ønsker, at denne regel skal gælde for hver besked, du modtager.
Trin 10: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for Svar ved hjælp af en specifik skabelon mulighed, og klik derefter på En specifik skabelon mulighed i den nederste del af vinduet.
Trin 11: Klik på Kig ind rullemenuen skal du klikke på Brugerskabeloner i filsystemet valgmulighed, vælg derefter den skabelon, du oprettede tidligere, og klik på Åben knap.
Trin 12: Klik på Næste knap.
Trin 13: Indstil eventuelle undtagelser, som du måtte ønske, ved at klikke på afkrydsningsfeltet til venstre for hver af disse muligheder, og klik derefter på Næste knap.
Trin 14: Klik på Afslut knappen for at fuldføre opsætningen af din ikke-kontormeddelelse og begynde at sende automatiske svar.
Som nævnt tidligere skal din computer være tændt, og Outlook 2013 skal være åben for at dette kan fungere. Hvis din computer er sat op til slumre- eller dvaletilstand efter en vis periode med inaktivitet, vil denne metode til at sende et fraværende svar i Outlook 2013 ikke fungere.
Når du kommer tilbage fra at være ude af kontoret, kan du slå denne regel fra ved at gå til Regler > Administrer regler og advarsler (hvor vi var i trin 7 ovenfor), klik derefter på boksen til venstre for reglen for at fjerne fluebenet. Desværre er der ikke en måde at angive et starttidspunkt eller et sluttidspunkt med denne automatiske svarmetode.
Yderligere bemærkninger om brug af automatisk svar i Microsoft Outlook
- Det er generelt en god idé at inkludere et starttidspunkt og et sluttidspunkt i dit ikke-kontorsvar, så dine e-mail-kontakter ved nogenlunde, hvornår de skal forvente at høre fra dig.
- Hvis du har adgang til en webbaseret version af din e-mail-konto, f.eks. en Outlook-webkonto eller Gmail, er du måske bedre stillet til at bruge den til at sende dit fraværssvar i stedet. Begge disse e-mail-udbydere har en dedikeret feriesvarsmulighed, hvor du kan automatisere dette lidt bedre, endda så du kan vælge et datointerval for, hvornår du ikke er tilgængelig.
- Dialogboksen Regler kan bruges til meget mere end et fraværende svar. Jeg kan bruge det til at generere forskellige svar for personer uden for min organisation eller personer i min organisation, og jeg kan automatisk filtrere e-mails baseret på emne eller afsender.
- Vejledningen ovenfor er beregnet til at hjælpe dig med at oprette et fraværende svar, hvis du ikke har en Exchange-konto. Hvis du har en, så er hele denne proces meget enklere. Der er en ude af kontorets assistent på Fil fane, hvor du kan konfigurere automatiske svar og endda angive et tidsinterval for disse svar. Det automatiske svarvindue har også en separat organisationsfane både for Uden for min organisation og Inde i min organisation kontakter, så du kan justere hver svarbesked separat.
Vil du have Outlook 2013 til at søge efter nye beskeder oftere? Juster indstillingerne for send og modtag i Outlook 2013 for at søge efter nye beskeder, så ofte du ønsker.
Se også
- Sådan deaktiveres arbejde offline i Outlook
- Sådan slår du igennem i Outlook
- Sådan opretter du et Vcard i Outlook
- Sådan får du vist listen over blokerede afsendere i Outlook
- Sådan konfigurerer du Gmail i Outlook