Trinene i denne guide vil vise dig hvordan man opretter mapper i Gmail. Vi vil kort dække trinene i starten af artiklen, og derefter fortsætte nedenfor med yderligere information og billeder for hvert af trinene. Bemærk, at denne artikel antager, at du allerede er logget ind på din Gmail-konto.
Gmail-e-mail-tjenesten fra Google har en interessant måde, hvorpå du kan oprette mapper, så du kan organisere dine e-mails. Men hvis du kommer fra en anden e-mail-udbyder eller er vant til at bruge et mailprogram som Microsoft Outlook, så kan metoden i Gmail virke lidt mærkelig.
Gmail-mapper kaldes faktisk Gmail-etiketter, selvom de fungerer på samme måde. Du kan manuelt klikke og trække beskeder fra din indbakke til en mappe, du har oprettet, eller du kan oprette filtre, der automatisk sorterer dine e-mails i de oprettede etiketter. Vores vejledning nedenfor vil lede dig gennem processen med at oprette en etiket, og derefter viser vi dig, hvordan du opretter et filter, så e-mails, der matcher disse kriterier, automatisk flyttes til den nye etiket.
Sådan opretter du en mappe i Gmail
- Gå til din Gmail-indbakke.
- Klik påMere mulighed nederst i venstre kolonne.
- VælgOpret ny etiketmulighed.
- Indtast et navn til etiketten, og klik derefter påskab knap.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder til disse trin.
Sådan opretter du nye Gmail-etiketter i din Gmail-indbakke
Trinnene i denne vejledning blev udført i desktopversionen af Google Chrome-webbrowseren, men vil også fungere i andre desktopbrowsere som Firefox eller Edge. De Gmail-etiketter, som du opretter ved hjælp af denne metode, bliver tilgængelige fra kolonnen i venstre side af din indbakke og vil være tilgængelige for de filtreringsmuligheder, som vi skal udforske længere nede i denne artikel.
Bemærk, at lære at oprette mapper i Gmail teknisk set er at lære at oprette etiketter, da Gmail ikke specifikt kalder disse objekter for "mapper".
Trin 1: Log ind på din Gmail-konto og naviger til din indbakke.
Trin 2: Klik på Mere mulighed i bunden af kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 3: Vælg Opret ny etiket knappen nederst i kolonnen.
Trin 4: Indtast et navn til etiketten i Indtast et nyt etiketnavn feltet, og klik derefter på skab knap.
Du vil bemærke, at der er en mulighed i det pop-up vindue, der siger Nest-etiket under. Hvis du markerer det felt, og klik derefter på rullemenuen under det, vil du have mulighed for at gøre denne nye etiket til en underetiket, hvilket ville være som at placere en undermappe inde i den nye mappe, som er din nye etiket. Hvis du planlægger at sortere og filtrere meget med Gmails etiketsystem, vil du sandsynligvis bruge disse undermapper meget.
Sådan opsætter du et filter til din nye etiket i Gmail
Dette afsnit viser dig, hvordan du opretter et kriterium for e-mails, som du modtager, så visse e-mails automatisk bliver flyttet til denne nye etiket. Hvis du f.eks. opretter etiketter for hver af dine kolleger, vil du måske gerne oprette et filter baseret på deres e-mailadresse, så deres meddelelser automatisk flyttes til den etiket, du har oprettet til dem.
Trin 1: Klik på tandhjulsikonet øverst til højre i vinduet, og vælg derefter Indstillinger.
Trin 2: Vælg Filtre og blokerede adresser fanen øverst i menuen.
Trin 3: Klik på Opret et nyt filter link nederst på listen over aktuelle filtre.
Trin 4: Indtast de parametre, der skal bruges til filteret, og klik derefter på Opret filter knap.
Trin 5: Klik på afkrydsningsfeltet til venstre for Påfør etiketten, klik derefter på rullemenuen og vælg den etiket, du lige har oprettet. Du kan derefter klikke på Opret filter knap.
Bemærk at der også er en Anvend også filter på matchende beskeder hvis du gerne vil have Gmail til at scanne dine eksisterende e-mails og tilføje eventuelle matchende meddelelser til etiketten.
Sådan opretter du et filter fra søgelinjen
Bortset fra manuelt at oprette et filter fra menuen Indstillinger, som vi gjorde i sidste afsnit, er du også i stand til at oprette et baseret på en søgning, du udfører.
Trin 1: Indtast dit søgeord i søgefeltet øverst i indbakken.
Trin 2: Klik på pil ned i højre side af søgefeltet, juster derefter indstillingerne i denne menu, og klik på Opret filter knap.
Trin 3: Klik på Anvend denne etiket afkrydsningsfeltet, vælg din etiket, og klik derefter på Opret filter knappen nederst i vinduet.
Sådan påfører du en etiket på en e-mail i din indbakke
En sidste måde, hvorpå du kan administrere etiketter i Gmail, er ved at vælge en e-mail i din indbakke og derefter vælge en etiket derfra. Følg disse trin for at udføre denne handling:
Trin 1: Klik på afkrydsningsfeltet til venstre for den besked i din indbakke, som du vil anvende etiketten på. Du kan vælge mere end én e-mail ad gangen.
Trin 2: Klik på Etiketter faneknappen øverst i indbakkevinduet.
Trin 3: Vælg etiketten fra etiketlisten, og klik derefter på ansøge knap.
Sådan påfører du en etiket på en ny besked, du skriver
En sidste måde, hvorpå du kan bruge etiketter til at administrere din Gmail-indbakke, er ved at anvende en etiket på en besked, som du skriver til en anden.
Trin 1: Klik på Skriv knappen øverst til højre i Gmail-vinduet.
Trin 2: Vælg Flere muligheder knappen (den med tre lodrette prikker) i nederste højre hjørne af Ny besked vindue.
Trin 3: Vælg Etiket skal du klikke på afkrydsningsfeltet til venstre for etiketten, der skal bruges, og derefter klikke på ansøge knap.
Hvis du nogensinde har spurgt dig selv "Hvordan tilføjer jeg nye mapper i Gmail?”, så kan disse metoder til at oprette Gmail-mapper ved hjælp af etiketter virkelig tilføje noget tiltrængt organisation, efterhånden som du lærer, hvordan du bruger Gmail til dets fulde muligheder. Ved at oprette en ny mappe i Gmail, når du opretter en ny etiket, giver du dig selv muligheden for at drage fordel af e-mail-klientens kraftfulde filtreringsfunktioner og give dig selv yderligere måder at finde de vigtige e-mails, som endda kan være svære at finde, hvis du bruger Gmails sorteringsfunktion for prioriteret indbakke.
Sådan flyttes e-mails til mapper i Gmail
Nu hvor du ved, hvordan du opretter mapper i Gmail, er det nyttigt at vide, hvordan du flytter en e-mail til en af disse mapper. Dette opnås ved at oprette et nyt filter.
Du kan gøre dette ved at gå til Indstillinger > Filtre og blokerede adresser og derefter klikke på Opret ny filterknap.
Du indtaster derefter parametrene for filteret, markerer afkrydsningsfeltet ud for indstillingen Anvend etiketten og vælger etiketnavnet for den etiket, du ønsker.
Sådan opretter du regler i Gmail
Hvis du er vant til Microsoft Outlook og de regler, de tilbyder for sortering af e-mail, så kan du opnå samme effekt med filtre. Mapper i Gmail er stort set kun de etiketter, som vi har diskuteret at oprette i denne artikel.
Når du har oprettet et nyt etiketnavn, kan du anvende instruktionerne ovenfor for at filtrere disse e-mails til de forskellige mapper i Gmail (etiketter) for at opnå dine ønskede regler og filtrering.
Hvordan får jeg e-mails til at gå til en bestemt mappe i Gmail?
Når du ved, hvordan du opretter Gmail-mapper og opsætter filtre, kan du flytte e-mails til bestemte mapper ved at oprette forskellige filtre for at flytte disse beskeder til den etiket, du ønsker.
Indstillingen Gmail opret ny etiket kan tilgås via fanerne i venstre side af vinduet. Du kan til enhver tid lave nye Gmail-etiketter med følgende trin.
- Klik Opret ny etiket i venstre kolonne.
- Indtast et nyt etiketnavn, og klik derefter skab.
Bemærk at der er en Nest-etiket under mulighed, hvis du vil se, hvordan du opretter mapper på Gmail, der er undermapper til andre etiketter, du har oprettet. Dette er f.eks. nyttigt, hvis du vil lære, hvordan du opretter mapper i Gmail til en organisation, men filtrerer meddelelser fra individuelle afsendere eller for specifikke emner inden for den pågældende organisation.
Er der nogen, der sender dig mange e-mails, og du vil have dem til at stoppe? Find ud af, hvordan du blokerer en e-mailadresse i Gmail, så enhver besked, du modtager fra den pågældende person, automatisk bliver flyttet til din uønsket mappe.