Microsoft Excel kan mere end blot at gemme og sortere data. Du kan også sammenligne data og bruge matematiske funktioner. Det betyder, at det er muligt at lære at trække fra i Excel 2013.
At lære at trække fra i Excel 2013 med en formel vil give dig indgangen til en verden af Excel-formler. Der er en række forskellige beregninger, som Excel er i stand til at udføre, hvoraf mange kan spare dig for en masse tid, hvis du regelmæssigt arbejder med Excel-regneark.
Denne artikel giver et kort overblik over Excel-subtraktionsformlen plus nogle eksempler på den formel, som du kan anvende på dine egne regneark. Specifikt vil vi fokusere på at lære at trække fra i Excel 2013 ved at angive to celleplaceringer, der indeholder numeriske værdier.
Sådan trækker du fra i Excel med en formel
- Vælg cellen for at vise svaret.
- Skriv et "="-tegn for at starte formlen.
- Indtast den første celleværdi, derefter et "-"-symbol, derefter den anden celleværdi.
- Tryk på Enter for at udføre subtraktionen.
Fortsæt med at læse nedenfor for mere information om at trække fra i Excel, samt se billeder af disse trin.
Sådan trækker du fra i Excel 2013 - subtrahering af to celleværdier
Trinene i denne øvelse forudsætter, at du har en celle, der indeholder en værdi, som du vil trække fra. Du kan enten trække denne værdi fra en værdi i en anden celle, eller du kan trække den fra et tal, du vælger. Denne enkle formel er meget alsidig, og vi vil vise dig et par andre måder, du kan bruge det på i slutningen af artiklen.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Klik inde i den celle, hvor du vil vise resultatet fra din subtraktionsformel.
Jeg vil vise mit resultat i cellen D2 i eksemplet nedenfor. Excel-celler henvises til efter deres kolonne- og rækkeplacering. Så celle D2 er i kolonne D og række 2.
Trin 3: Indtast =B2-C2 ind i cellen, men udskift B2 med placeringen af den første celle, som du vil inkludere i din formel, og erstatte C2 med den celleplacering, du trækker fra din første celle. Tryk på Gå ind tasten på dit tastatur, efter du har indtastet formlen, og subtraktionsresultatet vil blive vist i cellen.
Hvis du vil trække en celleværdi fra et tal, der ikke er i en celle, skal du blot erstatte en af dine celleplaceringer med det tal i stedet for. For eksempel formlen =100-B2 ville trække min værdi i celle B2 fra 100. Det vigtige at huske, når du lærer at trække fra i Excel, er, at det at trække en værdi fra en anden kræver fire grundlæggende komponenter.
- "="-symbolet i begyndelsen af formlen. Dette lighedstegn fortæller Excel, at det skal udføre en formel.
- Den første værdi efter "=". Dette kan enten være en celleplacering eller en numerisk værdi.
- Operatoren "-", der lader Excel vide, at du er ved at trække en værdi fra den, du lige har identificeret. Dette minustegn kan erstattes med et +, hvis du vil tilføje værdier, et /, hvis du vil dividere, eller et *, hvis du vil gange.
- Den anden værdi efter operatoren "-". Som med den første værdi kan dette enten være en anden celleplacering eller en numerisk værdi.
Selvom vi specifikt har lært, hvordan man trækker fra i Excel, når mindst en af værdierne er en celleplacering, kan du også bruge subtraktionsformlen til at trække to tal fra. Hvis du f.eks. indtaster "=10-3", vises "7" i cellen, på trods af at der ikke var nogen celleplaceringer til stede.
Yderligere oplysninger om subtraktion af celleværdier i Microsoft Excel
- I stedet for at skrive cellereferencerne i subtraktionsformlen, kan du klikke på cellerne i stedet for. Du skal blot klikke inde i cellen, hvor du vil vise resultatet af formlen, skriv = ind i cellen, klik på den første celle, skriv – , og klik derefter på den anden celle. Bemærk, at formellinjen over regnearket opdateres, når du føjer hver del til denne subtraktionsfunktion.
- Hvis du har en blanding af positive og negative tal i dine celler og ønsker at få en total for alle disse værdier, kan du bruge SUM funktion i stedet for. Excel behandler tal med et "-" foran dem som negative, så ved at lægge et positivt og et negativt tal sammen trækkes det negative tal fra det positive tal. For eksempel, hvis celle A1 havde en værdi på "10", og celle A2 havde en værdi på "-5", så formlen =SUM(A1:A2) ville give i alt "5".
- Når vi bruger cellereferencer i subtraktionsformler, er det vigtigt at huske, at Excel baserer sine beregninger på værdierne i disse celler. Hvis du ændrer et tal inde i en celle, der bruges som en del af en formel, opdateres denne formel, så den afspejler den nye celleværdi.
Sådan trækker du to tal i en celle i Excel
I afsnittene ovenfor viste vi dig, hvordan du trækker fra i Excel, når du havde celler, der indeholdt værdier. Men hvad hvis du vil trække to tal i en celle fra sig selv?
Processen for at opnå dette resultat ligner meget, hvad vi lærte i afsnittet ovenfor.
Hvis du skriver =20-11 ind i en celle, vil den celle vise "9".
Sådan trækker du et celleområde fra i Excel
Mens vi har fokuseret på at trække en værdi af en celle fra en anden celle i trinene ovenfor, kan du også trække en masse celler fra en startværdi. Dette opnås ved hjælp af SUM-funktionen, der adderer værdier i et celleområde.
I vores eksempel vil vi have en værdi på "20" i celle A1.
I celle A2 har vi en værdi på 2, i celle A3 har vi en værdi på 3, og i celle A4 har vi en værdi på 4.
Hvis vi skriver formlen =A1-SUM(A2:A4) Excel vil vise tallet 11, som er resultatet af 20-2-3-4.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan trækker jeg flere celler fra i Excel?Klik inde i cellen, hvor du vil have svaret, og skriv derefter et minustegn. Indtast det første tal eller den første celle for formlen, derefter et minustegn, derefter sum(xx:yy), hvor xx er den første celle i området, og yy er den sidste celle i området. Så formlen for at trække flere celler fra i Excel ville se noget ud som =A1-SUM(B1:B5).
Hvordan tilføjer og trækker jeg i Excel i én formel?Du skal indarbejde parenteser i dine formler, hvis du ønsker at tilføje og trække fra i den samme formel i Excel. For eksempel vil formlen for =SUM(6+7+8)-5 vise resultatet af "16", da den tilføjer de tre tal inde i parentesen og derefter trækker 5 fra denne total.
Hvordan trækker jeg en hel kolonne fra i Excel?Hvis du vil trække en hel kolonne fra, kan du opnå det ved at bruge den intervalmetode, som vi diskuterede i spørgsmålet ovenfor om at trække flere celler fra. Som en genopfriskning ville det være noget i retning af =A1-SUM(B1:B100), som ville trække alle værdierne i de første 100 celler i kolonne B fra den første celle i kolonne A.
Alternativt, hvis du ville anvende den samme subtraktionsformel på en hel kolonne, kunne du skrive formlen i den øverste celle og derefter kopiere og indsætte den i resten af cellerne i kolonnen.
Dette kan udvides til at inkorporere et stort antal celler, hvilket giver os mulighed for at beregne værdier, der inkluderer en masse forskellige stykker data. For eksempel, hvis du havde 100 tal i kolonne A, som du ville trække fra værdien i celle A1, kunne du bruge formlen =A1-SUM(A2:A101).
Du kan lære mere om at oprette formler i Excel 2013, hvis du er klar til at begynde at frigøre potentialet i dine nuværende data.
Hvis du har brug for at vise formlen i stedet for resultatet af formlen, så vil denne artikel vise dig, hvilke ændringer du skal foretage for at det kan ske.
Se også
- Sådan sorteres efter dato i Excel
- Sådan centreres et regneark i Excel
- Sådan vælger du ikke-tilstødende celler i Excel
- Sådan viser du en skjult projektmappe i Excel
- Sådan laver du lodret tekst i Excel