At forsøge at inkorporere effektivitet i dit arbejdsliv kan være svært. Der er dog måder at automatisere eller forenkle nogle af de opgaver, som du udfører på regelmæssig basis. For eksempel kan oprettelse af en e-mail-skabelon i Outlook spare dig noget tid, hvis du ofte skriver meget lignende e-mails.
Heldigvis ligner den måde, du opretter en Outlook 2013-skabelon på, den måde, du ville gemme en fil eller oprette en skabelon i andre Microsoft Office-programmer. Vores guide nedenfor viser dig, hvordan du opsætter den besked, du vil bruge som skabelon, gemmer den og viser dig derefter, hvordan du opretter en ny besked baseret på den skabelon.
Da det kan være kedeligt at skrive e-mails manuelt, kan denne skabelon være praktisk til dine fremtidige opgaver. Plus, hvis du har en e-mail-skabelon, der kan hjælpe dig, kan du finde ud af, at du kan oprette multipler og spare dig selv endnu mere tid. Så fortsæt nedenfor for at finde ud af mere om, hvordan du opretter en e-mail-skabelon i Outlook.
Hvis du allerede har oprettet en skabelon og vil lære at bruge den, så klik her for at springe til den del af denne artikel.
Sådan opretter du en Outlook-e-mail-skabelon i Outlook 2013
- Åbn Outlook.
- Klik Hjem, derefter ny email.
- Opret e-mailen og klik derefter Fil.
- Klik Gem som.
- Vælg Gem som type og vælg Outlook skabelon.
- Indtast et navn, og klik derefter Gemme.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om oprettelse af Outlook-e-mail-skabeloner og billeder til ovenstående trin.
Oprettelse af en Outlook 2013 e-mail-skabelon (vejledning med billeder)
Trinene nedenfor viser dig, hvordan du gemmer en e-mail som en skabelon i Outlook 2013.
Trin 1: Åbn Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet, og klik derefter på ny email knap i venstre side af båndet.
Trin 3: Indtast alle de oplysninger, du vil inkludere i skabelonen, og klik derefter på fanen Filer.
Dette kan omfatte modtagere, et emne og e-mails brødtekstindhold. Når du er færdig, skal du klikke på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet. Klik her, hvis du gerne vil lære, hvordan du tilføjer BCC-feltet.
Trin 4: Klik Gem som i venstre kolonne.
Trin 5: Klik på Gem som type rullemenuen, og klik derefter på Outlook skabelon mulighed.
Trin 6: Indtast et navn til skabelonen i Filnavn feltet, og klik derefter på Gemme knap.
Nu hvor du har oprettet din skabelon, er det tid til at bruge den. Det næste afsnit viser dig, hvordan du opretter en e-mail fra den skabelon, du lige har genereret.
Sådan opretter du en ny e-mail fra en skabelon i Outlook 2013
Du kan derefter oprette en ny e-mail fra skabelonen ved at klikke Nye varer, klikker Flere varerog derefter klikke Vælg Form.
Klik på Kig ind rullemenuen øverst i vinduet, og klik derefter på Brugerskabeloner i filsystemet mulighed.
Du kan derefter dobbeltklikke på din skabelon fra listen for at åbne et nyt beskedvindue med de oplysninger, du inkluderede, da du gemte skabelonen.
Måske en af de største klager, som folk har med nye Outlook 2013-mailkonti, er den hyppighed, hvormed det tjekker for nye beskeder. Lær mere om at ændre denne indstilling og få Outlook 2013 til at hente nye beskeder oftere.
Se også
- Sådan deaktiveres arbejde offline i Outlook
- Sådan slår du igennem i Outlook
- Sådan opretter du et Vcard i Outlook
- Sådan får du vist listen over blokerede afsendere i Outlook
- Sådan konfigurerer du Gmail i Outlook