Microsoft Excel er fuld af nyttige værktøjer, der kan hjælpe dig med at få de oplysninger, du har brug for, fra dine kildedata. Men hvis du har hørt om eller set en pivottabel før, så er du måske nysgerrig efter, hvordan du opretter en pivottabel i Microsofts regnearksapplikation.
At lære at lave en pivottabel i Excel 2013 vil give dig et nyt værktøj i dit Excel-værktøjsbælte, der kan gøre sortering og analyse af data meget enklere. En pivottabel i Excel 2013 tilbyder en række muligheder for at sammenligne data i kolonner og gruppere lignende data på en måde, som ellers ville være svær at gøre manuelt.
Når du opretter en pivottabel i Excel 2013, tager du data fra dit regneark og indsætter det som standard i et nyt format i et andet ark i din Excel-projektmappe. Når dataene er blevet omkonfigureret til pivottabellen, kan du justere den måde, de er organiseret og vist på, for at hjælpe dig med bedre at forstå de oplysninger, som regnearket indeholder. Så læs nedenfor for at lære, hvordan du laver en pivottabel i Excel 2013.
Hvis du planlægger at installere Office på en anden computer, kan du overveje at få et Office-abonnement i stedet for. Dette giver dig mulighed for at installere din kopi af Office på op til fem computere, med mulighed for at fjerne og tilføje disse licenser, hvis du får en ny computer eller ønsker at skifte en licens til en anden computer.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan laver du pivottabeller i Excel 2013 2 Sådan laver du en pivottabel i Excel 2013 (vejledning med billeder) 3 Sådan justerer du pivottabeldata i Excel 2013 4 Nogle nyttige tips til at arbejde med pivottabeller i Excel 2013 5 Yderligere kilderSådan laver du pivottabeller i Excel 2013
- Åbn dit regneark.
- Vælg de data, der skal inkluderes i pivottabellen.
- Klik Indsæt, derefter Pivottabel.
- Klik Okay.
- Marker afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne for at inkludere den i pivottabellen.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om, hvordan du opretter en pivottabel i Microsoft Excel, inklusive billeder til disse trin.
Sådan laver du en pivottabel i Excel 2013 (vejledning med billeder)
Hvis du finder dig selv at stille spørgsmålet "hvad er et pivottabel", så ved, at du ikke er alene. Ifølge Wikipedia er en pivottabel "et dataopsummeringsværktøj, der findes i datavisualiseringsprogrammer såsom regneark eller business intelligence-software. Blandt andre funktioner kan en pivottabel automatisk sortere, tælle, total eller gennemsnit af de data, der er gemt i én tabel eller et regneark, og vise resultaterne i en anden tabel, der viser de opsummerede data”.
Den måde, jeg oftest bruger pivottabeller på, er hurtigt at samle beløb, der er forbundet med forskellige rækker. For eksempel har jeg lavet et meget simpelt regneark nedenfor, der viser salgsbeløb for tre forskellige medlemmer af et salgsteam. Der er kun en lille mængde data i denne tabel i et forsøg på at holde dette så simpelt som muligt, men den samme proces kan nemt udvides til at håndtere meget større mængder data og forhindre dig i at skulle skrive formler eller makroer til få den information, du ønsker. Vi skal lave en simpel pivottabel, der tager disse 8 salg og kombinerer dem til en rapport med tre rækker, der viser navnet på sælgeren og deres samlede salg. Så læs nedenfor for at lære, hvordan du opretter denne type pivottabel i Excel 2013.
Trin 1: Åbn Excel 2013-regnearket, der indeholder de data, du vil indsætte i en pivottabel.
Trin 2: Brug musen til at fremhæve alle de data, du vil inkludere i pivottabellen.
Fremhæv de data, du vil inkludere i pivottabellen Trin 3: Klik på Indsæt fanen øverst i vinduet, og klik derefter på Pivottabel ikonet i Tabeller sektion af båndet.
Dette åbner en Opret pivottabel vindue.
Klik på Indsæt og derefter på pivottabel Trin 4: Jeg vil lade disse indstillinger være på deres standardindstillinger, hvilket vil oprette et nyt regneark til pivottabellen. Klik på Okay knappen for at fortsætte.
Du kan justere indstillingerne i denne Opret pivottabel-dialogboks, hvis du skal bruge en ekstern datakilde, eller du vil placere pivottabellen i et eksisterende regneark.
Klik på knappen OK Trin 5: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for hvert af dine kolonnenavne i Pivottabelfelter kolonne i højre side af vinduet.
Hvis du har overskrifter i de kolonner, du valgte tidligere, vil denne pivottabel-feltliste være meget lettere at navigere. Hvis du ikke havde overskrifter, vil du i stedet se en liste med dataene fra den første række i hver valgt kolonne.
Marker afkrydsningsfeltet til venstre for hver kolonne for at inkludere i pivottabellen Trin 6: Se din pivottabel i regnearket.
Du vil se, at de indledende data fra mit regneark er blevet kombineret til letlæselige totaler, der giver mig de totaler, som jeg ønskede fra mine data.
Eksempel på pivottabel Sådan justeres pivottabeldata i Excel 2013
Nu hvor dine data er i pivottabellen, kan du manipulere dem ved at dobbeltklikke på en kolonneoverskrift og derefter ændre en indstilling på den skærm. Hvis jeg for eksempel ville se antallet af salg i stedet for det samlede salgsbeløb, kunne jeg ændre indstillingen under Opsummer værdifeltet efter til Tælle i stedet for Sum.
Skift dine pivottabelindstillinger Nu hvor du har set, hvordan en grundlæggende pivottabel fungerer, skal du bruge lidt tid på at eksperimentere med funktionen for at se, hvilke forskellige typer data du kan producere fra dine regneark. Du kan oprette en pivottabel for et sæt data, uanset hvor stort eller lille det er, og det kan gøre det meget nemmere at sortere og vise dine kildedata.
Pivottabeller er utrolig nyttige til at reducere mængden af manuel tilføjelse, som enhver skulle have at gøre med Excel-data, som ikke nemt kan summeres med en formel, så det kan være en reel tidsbesparelse. Hvis du har brug for mere hjælp til Excel 2013-pivottabeller, kan du besøge Microsofts Excel 2013-hjælpeside, hvor de giver et meget omfattende overblik over mulighederne for pivottabeller i Excel 2013.
Nogle nyttige tips til at arbejde med pivottabeller i Excel 2013
- Den rækkefølge, du klikker på felterne i trin 5, kan have betydning. Hvis Excel 2013 ikke viser dine data, som du ønsker, kan du prøve at klikke på boksene ud for hver kolonne i en anden rækkefølge.
- Du kan formatere dine pivottabelceller på samme måde som en almindelig celle. Du skal blot højreklikke på cellen, og vælg derefter indstillingen Formater celler.
- Der er en mulighed på Design fanen under Pivottabelværktøjer opkald Båndede rækker. Hvis du markerer denne indstilling, skifter Excel automatisk fyldfarven for hver række i din pivottabel. Dette kan gøre dataene lidt nemmere at læse.
- Derudover er der muligheder på designfanen for subtotaler, hovedtotaler, rapportlayout og tomme rækker. Når du har fået dine data vist korrekt i pivottabellen, kan disse muligheder hjælpe dig med at oprette velformaterede rapporter, som du kan dele med dine kolleger.
For mere information om Excel 2013, læs vores artikel om ændring af standard gemmeplacering i Excel 2013. Du kan vælge at gemme dine regneark på din computer som standard i stedet for SkyDrive-indstillingen, som mange Office 2013-installationer vil gøre som standard.
Yderligere kilder
- Sådan opdateres pivottabeldata i Excel 2013
- Pivottabel
- Sådan laver du en tabel i Excel 2013
- Sådan laver du en liste over julekøb i Excel
- Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel 2013
- Sådan indsætter du et billede i Excel 2013