Excel 2011-regneark er generelt nemmere at læse på en computer. Og hvis du er heldig, vil de fleste af de mennesker, der har brug for at læse eller forstå oplysningerne i dine regneark, se dem på en computer. Men du bliver i sidste ende nødt til at udskrive et regneark, så det kan læses på papir, hvilket bringer sit eget sæt af problemer. Et af disse problemer er, at Excel 2011 som standard ikke udskriver gitterlinjer. Det betyder, at dit udskrevne regneark vil være en samling af datagrupper, som kan være svære at adskille visuelt. Heldigvis kan du aktivere gitterlinjer, når du udskriver i Excel 2011 for at gøre det nemmere at læse regnearket.
Vis linjer, når du udskriver i Excel 2011
Gitterlinjer er de linjer, du ser i dit Excel 2011-regneark, når du ser på det på skærmen. De er et mønster af vandrette og lodrette linjer, der giver en enkel, visuel måde at adskille dine data i celler. Det hjælper med at forhindre, at data ser ud til at køre sammen, samtidig med at det hjælper med at organisere disse data i rækker og kolonner. Så for at bringe dette niveau af organisation til dine printerregneark i Excel 2011, følg nedenstående trin.
Trin 1: Åbn regnearket i Excel 2011.
Trin 2: Klik på Layout fanen i den vandrette grønne bjælke øverst i vinduet.
Trin 3: Marker afkrydsningsfeltet til venstre for Gitterlinjer i Print sektion af båndet øverst i vinduet. Bemærk, at der er to Gitterlinjer muligheder på båndet. Den ene er i Udsigt sektionen, men den, du ønsker til dette formål, er i Print afsnit.
Når du nu går til at udskrive dit regneark, vil du se, at gitterlinjerne vises i Hurtig forhåndsvisning, hvilket gør det nemmere at fortælle, hvilke data der hører til hvilken række eller kolonne.
Har du problemer med, at modtagere af dine Excel 2011-regneark ikke kan åbne dem? Du bruger muligvis en nyere version af Excel end dem. Lær, hvordan du ændrer din standardfiltype i Excel 2011 for at sikre kompatibilitet med personer, der bruger ældre versioner af programmet.
Hvis du har brug for at købe Microsoft Office 2013 og/eller yderligere kopier af Office til Mac, kan du overveje at få et Office 365-abonnement. For en lav pris kan du installere Office på op til fem computere, som kan omfatte enhver kombination af pc- eller Mac-maskiner.