Har du nogensinde set et udskrevet regneark og skulle blive ved med at tjekke for at se, hvilken kolonne en celle tilhørte? Brug disse trin til at gentage den øverste række på hver side i Google Sheets.
- Åbn din Google Sheets-fil.
- Vælg Udsigt fanen øverst i vinduet.
- Klik på Fryse mulighed.
- Vælg 1 række mulighed.
- Vælg Fil, derefter Print.
- Vælge Sidehoveder og sidefødder.
- Tjek Gentag frosne rækker mulighed.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger og billeder for hvert af disse trin.
Regneark, der spænder over flere udskrevne sider, er meget almindelige, når du har at gøre med store mængder data. Og selvom disse data ofte er meget vigtige, kan størrelsen af regnearket blive et problem, da læserne vil kæmpe for at forstå, hvilke kolonner der indeholder hvilke data.
Heldigvis er der en måde at løse dette på ved at udskrive din overskriftsrække øverst på hver side i Google Sheets. Fælles regnearksstruktur involverer at placere identificerende oplysninger om den pågældende kolonnes indhold i den første række, så gentagelse af det på hver side vil sikre, at oplysninger på sekundære sider og videre er lidt nemmere at identificere.
Se også
- Sådan flettes celler i Google Sheets
- Sådan ombryder du tekst i Google Sheets
- Sådan alfabetiseres i Google Sheets
- Sådan trækker du fra i Google Sheets
- Sådan ændrer du rækkehøjde i Google Sheets
Sådan udskrives den øverste række på hver side i Google Sheets
Trinnene i denne artikel blev udført i Google Chrome i den browserbaserede version af applikationen. Resultatet af at udfylde denne vejledning vil være et regneark, hvor den øverste række gentages på hver ny side, du udskriver.
Trin 1: Naviger til Google Drev på //drive.google.com/drive/my-drive, og åbn det regneark, som du vil udskrive den øverste række for på hver side.
Trin 2: Klik på Udsigt fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Fryse mulighed, og klik derefter på 1 række mulighed. Bemærk, at dette også vil ændre visningen af dit regneark på din computerskærm ved at beholde den øverste række øverst på arket, selv når du ruller ned.
Trin 4: Klik på Fil fanen øverst i vinduet, og klik derefter på Print mulighed.
Dette vil åbne vinduet Udskriftseksempel, hvor du kan se, hvordan dit udskrevne regneark vil se ud.
Du kan derefter vælge Sidehoveder og sidefødder mulighed i højre kolonne, rul derefter ned og vælg Gentag frosne rækker mulighed, hvis den ikke allerede er valgt.
Hvis du ruller ned til den anden side af dit ark, skulle du se, at den øverste række af regnearket gentager sig øverst på den side.
Hvis du er interesseret i at gentage mere end én række øverst på hver side, skal du blot vælge den relevante mulighed fra Fryse menu, som vi brugte i trin 3 over.
For yderligere nytte kan du overveje at tilføje sidetal. Disse er placeret i sektionen Sidehoved og sidefod i nederste højre kolonne, når du er i vinduet Udskriftseksempel. Du skal blot markere boksen til venstre for Sidetal og de vil blive inkluderet nederst på hver side. Du kan klikke på Rediger brugerdefinerede felter knappen, hvis du vil placere sidetallene et andet sted.
Adfærd og formatering som denne fremhæver vigtigheden af at bruge overskriftsrækker, når du arbejder med en stor mængde data. Mange regnearksapplikationer antager, at du vil inkludere overskriftsdata i dit regneark, og mange andre seere og redaktører vil også. Selvom der er situationer, hvor en overskriftsrække er upraktisk eller unødvendig, kan den ofte løse forvirring og eliminere fejl forårsaget af fejlidentifikation af data.
Du kan også opnå det samme resultat i Microsoft Excel, hvis du også bruger dette program. Lær, hvordan du gentager den øverste række på hver side i Excel og gør det lidt nemmere for dit publikum at forstå oplysningerne i et regneark med flere sider.