Mange af de mere populære applikationer til oprettelse af dokumenter indeholder måder, hvorpå du kan arbejde sammen med andre. Disse metoder giver normalt en grænseflade, hvor samarbejdspartnere kan kommentere en del af et dokument, så alle andre kan se den kommentar og beslutte, om der skal foretages en ændring. Du kan indsætte en kommentar i Word 2010 ved hjælp af et værktøj, der findes på fanen Gennemse i programmet.
At samarbejde om et dokument kan være meget vanskeligt, når enkeltpersoner skal identificere ændringer foretaget af en anden. Word 2010 tilbyder en funktion kaldet Spor ændringer det gør det meget nemmere at se de ændringer, der er foretaget i dokumentet, men et andet nyttigt værktøj giver dig mulighed for at tilføje kommentarer til dokumentet. Dette skaber en meget mere præcis måde at kommentere noget i dokumentet på uden at påvirke indholdet.
Vores guide nedenfor viser dig, hvordan du indsætter en kommentar til et ønsket sted i dokumentet, så andre, der læser dokumentet, nemt kan identificere det.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan tilføjes en kommentar i Word 2010 2 Indsættelse af en kommentar i Microsoft Word (vejledning med billeder) 3 Flere oplysninger om, hvordan du indsætter en kommentar i Word 2010 4 Konklusion om tilføjelse af kommentarer i Word 2010 5 Yderligere kilderSådan tilføjes en kommentar i Word 2010
- Åbn dit dokument i Microsoft Word 2010.
- Vælg den tekst, som du ønsker at tilføje en kommentar til, eller klik på den placering af dokumentet, hvor du ønsker at tilføje kommentaren.
- Klik på Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
- Klik på Ny kommentar knap.
- Skriv din kommentar i feltet. Når du er færdig, skal du blot klikke tilbage i hoveddokumentets brødtekst. Du kan klikke på kommentaren igen senere, hvis du ønsker at ændre den.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om tilføjelse af en kommentar i Word 2010, herunder billeder af disse trin.
Indsættelse af en kommentar i Microsoft Word (vejledning med billeder)
Trinnene i denne artikel viser dig, hvordan du tilføjer en kommentar til en placering i et dokument, der åbnes i Microsoft Word. Billederne nedenfor er fra Word til Office 365, men vil også fungere i andre versioner af Word. Vi vil tilføje en kommentar til en valgt sætning, men du kan bruge de samme trin til at tilføje en kommentar til et bestemt ord eller endda bare til en placering i dokumentet. Når du er færdig med at kommentere, kan du endda vælge blot at udskrive kommentarerne i dokumentet.
Trin 1: Åbn det dokument, hvor du ønsker at indsætte kommentaren.
Trin 2: Fremhæv den tekst, du gerne vil kommentere.
Trin 3: Vælg Anmeldelse fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Ny kommentar knap.
Trin 5: Skriv din kommentar, og klik derefter et sted inde i dokumentet, når du er færdig for at afslutte kommentaren.
Er det navn, der vises sammen med dine kommentarer, forkert? Lær, hvordan du ændrer forfatterens kommentarnavn i Word 2010, så andre, der læser dokumentet, lettere kan identificere dig.
Hvis du har brug for at dele dit dokument med nogen, men ikke ønsker at vise kommentarerne, så kan du skjule de sporede ændringer. Denne artikel vil vise dig, hvordan du skjuler den markup, der kommer fra at aktivere Spor ændringer mulighed, og du kan vælge at vise dokumentet enten med de gennemførte ændringer eller med den originale tekst.
Flere oplysninger om, hvordan du indsætter en kommentar i Word 2010
Udover muligheden for at oprette en ny kommentar, kan du også slette en kommentar, hvis den ikke længere er relevant, eller du kan endda slette alle kommentarer fra et dokument, hvis du skal foretage en stor ændring.
Hvis du går til fanen Gennemse, skal du klikke på den mulighed, du vil bruge til at ændre din kommentar, ved at vælge den relevante knap i kommentargruppen på båndet. En af mulighederne der findes er "Vis kommentarer", som du kan klikke på for at slå visningen af kommentarerne til eller fra.
Mange andre Microsoft Office-applikationer og -versioner har en måde, hvorpå du også kan tilføje eller slette kommentarer, og de findes typisk på samme sted.
Selvom at klikke på knappen "Slet kommentar" kan virke som den hurtigste måde at slippe af med en kommentar, som du vil slette, kan det være mere nyttigt at bruge knappen "Løs" under kommentaren i gennemgangsruden. På den måde forbliver kommentaren som en del af dokumentet, hvis du skulle henvise til den senere under redigeringsprocessen.
Alle kommentarerne i dokumentet vises i gennemgangsruden i højre side af vinduet.
Konklusion om tilføjelse af kommentarer i Word 2010
Hvis du arbejder i en organisation eller skole, hvor du ofte har brug for at udfylde et dokument sammen med andre mennesker, så er det en god beslutning at bruge kommentarer i et Word-dokument. Det vil ikke kun mindske forvirringen, men det vil også sikre, at når folk vil kommentere på noget i dokumentet, bliver deres idé ikke overset eller tabt i shuffle.
Yderligere kilder
- Sådan slår du sporændringer fra i Word 2010
- Sådan indsætter du en kommentar i Word 2010
- Sådan får du vist dokumentpanelet i Word 2010
- Hvordan man tegner en cirkel i Word 2010
- Sådan gemmer du som doc i stedet for docx i Word 2010 som standard
- Sådan tilføjes et billede til en sidehoved i Word 2010