Microsoft Words Review-fane har værktøjer, der automatisk kan kontrollere grammatik og stavning i dit dokument. En rød eller blå krølle vises, når den registrerer en fejl, og du kan kontrollere og gentjekke dokumentkvaliteten efter at have rettet fejl, indtil du er tilfreds med kvaliteten af din skrivning.
Et tekstbehandlingsprogram i dag og alder skal være mere end blot en grundlæggende teksteditor. Den skal have værktøjer, der giver dig mulighed for at tilføje indhold fra internettet, den skal have adgang til skabeloner, der gør det nemmere at oprette dokumenter, og den har brug for værktøjer, der kan tjekke dit arbejde for fejl. Microsoft Word 2010 er branchens førende inden for tekstbehandlingsprogrammer, så det har selvfølgelig alle disse ting.
Men ikke alle de indstillinger, som du muligvis har brug for, er aktiveret som standard, så du skal lave noget fiflet i programmet for at få det til at fungere, som du ønsker. Heldigvis kan den kontrollere dit dokument for tilfælde af passiv stemmebrug og give dig mulighed for at rette dem, før du sender dokumentet til en person, der kan straffe dig for at bruge det.
Du kan fortsætte med at læse nedenfor for at se, hvordan du bruger den passive stemmekontrol i både Word 2010 og Word 2013.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan kontrollerer du for passiv stemme i Microsoft Word 2010 2 Sådan kontrollerer du passiv stemme i Word 2010-dokumenter (vejledning med billeder) 3 Sådan bruges passiv stemmekontrol i Word 2013 (vejledning med billeder) 4 Flere oplysninger om, hvordan du bruger den passive stemmekontrol – Word 5 Se ogsåSådan kontrolleres for passiv stemme i Microsoft Word 2010
- Åbn Microsoft Word.
- Vælg Fil fanen.
- Vælge Muligheder.
- Klik på Korrektur fanen.
- Klik Indstillinger ved siden af Skrivestil.
- Tjek Passive sætninger boks.
- Klik Okay, derefter Okay igen.
Vores artikel fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om kontrol af passiv stemme i Word 2010, inklusive billeder af disse trin.
Sådan kontrolleres passiv stemme i Word 2010-dokumenter (vejledning med billeder)
Der er mange situationer, hvor en passiv stemmekontrol kan være nyttig, så det er lidt overraskende, at det ikke er aktiveret i Word 2010 som standard. Det ville være én ting, hvis du skulle installere et plug-in eller et tilføjelsesprogram for at få denne funktionalitet, men det er indbygget. Heldigvis er det en simpel sag at få stave- og grammatikkontrollen til at se efter passiv stemme, så du kan blot følge instruktionerne nedenfor for at inkludere den søgning, når du kører værktøjet.
Trin 1: Åbn Microsoft Word 2010.
Trin 2: Klik Fil øverst i vinduet, og klik derefter Muligheder i venstre side af vinduet.
Dette åbner et nyt vindue med titlen Ordindstillinger.
Åbn vinduet Word-indstillinger Trin 3: Klik på Korrektur mulighed i venstre side af Ordindstillinger vindue.
Åbn vinduet Korrekturindstillinger Trin 4: Klik på Indstillinger knappen til højre for Skrivestil rullemenuen i Ved rettelse af stavning og grammatik i Word afsnit.
Dette åbner et vindue med grammatikindstillinger.
Åbn vinduet Grammatikindstillinger Trin 5: Rul ned til Stil afsnit af Grammatikindstillinger vindue, og marker derefter afkrydsningsfeltet til venstre for Passive sætninger.
Mens du er her, kan du også markere afkrydsningsfelterne for yderligere muligheder, som du gerne vil have checken til at søge efter.
Marker indstillingen til højre for passive sætninger Klik på Okay knappen i bunden af Grammatikindstillinger vindue, og klik derefter på Okay knappen i bunden af Ordindstillinger vinduet for at lukke det og anvende dine ændringer.
Sådan bruger du den passive stemmekontrol i Word 2013 (vejledning med billeder)
Metoden til at aktivere denne funktion er meget ens i Word 2013, som den er i Word 2010.
Trin 1: Start Microsoft Word 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik Muligheder i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik på Korrektur fanen.
Trin 5: Rul ned og klik på Indstillinger knappen, der er til højre for Skrivestil Drop down menu.
Trin 6: Rul ned og klik på boksen til venstre for Passive sætninger.
Word vil inkludere en passiv stemmekontrol med grammatik- og stavekontrol, hvis der er et flueben i det felt.
Du kan derefter klikke på Okay knappen nederst i hvert af de åbne vinduer for at gemme og anvende dine ændringer.
Flere oplysninger om, hvordan du bruger Passive Voice Checker – Word
Selvom der ikke er en specifik passiv stemmekontrol i Microsoft Word, er det en mulighed, der er en del af grammatikkontrollen. Men hvis du har forsøgt at finde passiv stemme i Word og ikke har fundet noget, når du tjekker for grammatik, så er det sandsynligt, at indstillingen ikke er slået til. Ved at bruge ovenstående trin bør Word fremhæve tilfælde af passiv stemme.
Microsoft Word 2019 har også muligheder for at tjekke for passiv stemme. For eksempel, hvis du går til Filer > Indstillinger > Korrektur, kan du markere afkrydsningsfeltet ud for Marker grammatikfejl, mens du skriver. Når du nu skriver, eller når du udfører en stave- og grammatikkontrol, bør du se passive verber med en blå understregning. Hvis dette ikke sker, er Word muligvis ikke konfigureret til at registrere passive stemmefejl (eller du skriver måske bare med aktiv stemme). Hvis det er tilfældet, skal du gå tilbage til menuen Korrekturindstillinger i vinduet Indstillinger for Word, klik på knappen Indstillinger ved siden af Skrivestil, og vælg derefter passive sætninger.
Bemærk, at der er en anden mulighed i dialogboksen Korrektur, som du kan markere for at vise læsbarhedsstatistikker. Hvis du aktiverer denne mulighed, vil du kunne se en score for, hvor læsbart dokumentet er, efter at du har rettet de stave- og grammatikfejl, som Word har identificeret.
Når du har konfigureret stave- og grammatikkontrollen, skal du blot køre den på dit dokument for at finde eventuelle grammatik- eller stavefejl, inklusive den der kontrollerer passiv stemme. Du kan følge instruktionerne i denne artikel for at lære, hvordan du kører kontrollen på dit dokument.
Se også
- Sådan indsætter du et flueben i Microsoft Word
- Sådan laver du små bogstaver i Microsoft Word
- Sådan centreres tekst i Microsoft Word
- Sådan flettes celler i Microsoft Word-tabeller
- Sådan indsætter du et kvadratrodssymbol i Microsoft Word