Moderne e-mail er ofte mere end blot simple beskeder, der indeholder tekst. Mange e-mails vil indeholde billeder, filer eller andre typer vedhæftede filer, som modtageren måske har brug for eller ønsker af den ene eller anden grund. Men det er meget nemt at skrive en besked og sende den uden at inkludere den vedhæftede fil, så Microsoft Outlook har en meddelelse, der vises, hvis den tror, du har glemt din vedhæftede fil.
Outlook 2013 søger at forenkle processen med at sende e-mails fra din computer, uanset om det er til én eller mange modtagere, og en af måderne, det forsøger at gøre dette på, er ved at hjælpe dig med at minimere fejl.
Vi har alle været i en situation, hvor vi forsøger at sende en e-mail, der skulle have en vedhæftet fil, men vi glemte at inkludere den i beskeden. Outlook 2013 indeholder en funktion kaldet en påmindelse om vedhæftede filer, der viser et pop op-vindue, før du sender en besked, der skal indeholde en vedhæftet fil.
Dette sker mest tydeligt, når du inkluderer en vedhæftet fil på et tidspunkt under oprettelsen af beskeden, men du sletter den vedhæftede fil på et tidspunkt. Denne påmindelse kan være nyttig, men den kan også være lidt kedelig. Heldigvis kan du deaktivere den ved at følge instruktionerne nedenfor.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Sådan stopper du med at modtage påmindelser om vedhæftede filer i Outlook 2013 2 Sådan deaktiverer du Outlook 2013-påmindelsen om vedhæftede filer (vejledning med billeder) 3 Flere oplysninger om, hvordan du slår Microsoft Outlook-påmindelsen om vedhæftede filer fra 4 Yderligere kilderSådan stopper du med at modtage påmindelser om vedhæftede filer i Outlook 2013
- Åbn Outlook.
- Klik på Fil fanen.
- Vælg Muligheder.
- Vælg Post fanen.
- Fjern markeringen i Advar mig, når jeg sender en besked, der muligvis mangler en vedhæftet fil boks.
- Klik Okay.
Vores vejledning fortsætter nedenfor med yderligere oplysninger om at deaktivere påmindelsen om vedhæftede filer i Outlook 2013, inklusive billeder af disse trin.
Sådan deaktiveres Outlook 2013-påmindelsen om vedhæftede filer (vejledning med billeder)
Som du måske har bemærket, første gang du så denne meddelelse, har du også mulighed for at deaktivere påmindelsen om vedhæftede filer ved at markere Vis ikke denne besked igen mulighed, når påmindelsen er aktiveret. Men hvis du ikke ønsker at vente på, at dette pop op-vindue vises, kan du følge instruktionerne nedenfor for at deaktivere denne tjeneste for fremtidige e-mails.
Trin 1: Start Outlook 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Klik på fanen Filer Trin 3: Klik Muligheder i kolonnen i venstre side af vinduet, som åbner Outlook-indstillinger vindue.
Klik på Indstillinger Trin 4: Klik på Post fanen i venstre side af Outlook-indstillinger vindue.
Klik på fanen Mail Trin 5: Rul til Send beskeder sektion i midten af vinduet, og klik derefter på boksen til venstre for Advar mig, når jeg sender en besked, der muligvis mangler en vedhæftet fil for at fjerne fluebenet.
Deaktiver påmindelse om vedhæftede filer Trin 6: Klik på Okay knappen nederst i vinduet for at anvende dine ændringer.
Du vil derefter være i stand til at sende e-mails, der indeholder ordlyd til at udskrive vedhæftede filer eller referencevedhæftede filer, som du ikke har inkluderet, og aldrig se en advarselsmeddelelse, efter du har klikket på knappen Send.
Vores selvstudie fortsætter nedenfor med mere om aktivering eller deaktivering af Outlooks vedhæftede påmindelse.
Flere oplysninger om, hvordan du slår påmindelsen om vedhæftede filer fra Microsoft Outlook fra
Som vi nævnte i starten af det forrige afsnit, er det muligt at deaktivere denne advarsel fra pop op-vinduet, der vises første gang, du sender en e-mail, hvor Outlook tror, at du måske har glemt en vedhæftet fil.
Hvis du har deaktiveret denne indstilling på den måde, men beslutter, at du gerne vil fortsætte med at modtage disse advarsler, skal du gå til Filer > Indstillinger > Mail og marker afkrydsningsfeltet til venstre for Advar mig, når jeg sender en besked, der muligvis mangler en vedhæftet fil. Du kan derefter klikke på Okay knappen for at opdatere indstillingen. Først syntes jeg, at det var irriterende for Outlook at lade mig vide, at jeg prøvede at sende en besked, der muligvis mangler og vedlagt fil, men at have noget at tjekke, at du ikke har glemt at vedhæfte en fil, har været praktisk flere gange, end det har været et problem.
Du kan teste, om dette virker eller ej, ved at oprette en ny e-mail og sende en besked til dig selv, der indeholder noget som "filen er vedhæftet", men uden at inkludere en vedhæftet fil. Outlook skal markere dette som en meddelelse, der skal have en vedhæftet fil, som vil udløse meddelelsen.
Påmindelsen om glemt vedhæftet fil udløses, når den registrerer sætninger eller ordlyd i meddelelsesteksten, der indikerer, at du havde til hensigt at vedhæfte filer til den e-mail, du sender. Denne advarselsmeddelelse kan generelt være ret præcis til at identificere manglende vedhæftede filer i en e-mail-besked, og det faktum, at detektoren for glemte vedhæftede filer kan slukke lige efter, at du trykker på Send, er et nyttigt skridt til at hjælpe med at sikre, at du aldrig glemmer vedhæftede filer igen.
Evnen til at kontrollere for manglende vedhæftede filer er noget, der bruges af andre virksomheder end Microsoft-selskabet. Google tilføjer altid nye funktioner til deres mailapplikation, og de kan også tjekke for en manglende vedhæftet fil, før du sender e-mail. Det fungerer på en næsten identisk måde med den, der findes i Outlook 2013 og andre nyere versioner af Microsoft Outlook.
En ny funktion i Outlook 2013 er en vejrvisning øverst i din kalender. Du kan også deaktivere denne mulighed, hvis du finder det distraherende eller unødvendigt.
Yderligere kilder
- Sådan aktiveres påmindelsen om vedhæftede filer i Outlook 2013
- Sådan videresender du en e-mail som en vedhæftet fil i Outlook 2013
- Sådan vedhæfter du en fil i Outlook 2013
- Sådan sender du en hel mappe med filer som en vedhæftet fil i Outlook 2013
- Sådan sender du en HTML-e-mail fra Outlook 2013
- Sådan opretter du et vCard i Outlook 2013