Microsoft Excel tilbyder en masse forskellige værktøjer, som du kan bruge til at anvende tilpassede formater til dine celler. Nogle af disse involverer celleregler, der som standard påvirker visningen af information. Men du kan have en gruppe af markerede celler i dit regneark, som du vil ændre på en bestemt måde, som hvis du vil have alle de negative tal til at være røde.
Når man har med store regneark at gøre i Excel 2010, er det vigtigt at kunne identificere de oplysninger, der er vigtigere end resten af informationen.
I nogle tilfælde, såsom et budget eller en salgsrapport, kan dette være situationer, hvor salget er faldet, eller udgifterne kan overstige indtægterne. Excel vil håndtere negative tal ved at placere et "-"-tegn foran dem, men du kan finde ud af, at dette ikke er nok.
Heldigvis kan du også justere formateringen i dit regneark, så tallene automatisk vises med rød skrift.
Indholdsfortegnelse skjul 1 Microsoft Excel – Sådan gør du negative tal røde 2 Sådan formaterer du automatisk negative tal med rød tekst i Excel 2010 (vejledning med billeder) 3 Sådan åbner du dialogboksen Formater celler 4 Hvordan bruger jeg betinget formatering i Excel? 5 Flere oplysninger om, hvordan du gør negative tal røde i Excel 2010 6 Yderligere læsningMicrosoft Excel – Sådan gør du negative tal røde
- Åbn din Excel-fil.
- Vælg de celler, der skal ændres.
- Højreklik på en valgt celle.
- Vælge Formater celler.
- Klik Nummer under Kategori.
- Vælg et rødt tal under Negative tal, og klik derefter Okay.
Vores guide fortsætter nedenfor med en anden måde at formatere negative tal som røde, inklusive billeder af disse trin.
Sådan formaterer du automatisk negative tal med rød tekst i Excel 2010 (vejledning med billeder)
Selvfølgelig kan du altid gå igennem og manuelt ændre farven på teksten til rød, men det er både kedeligt og udsat for potentielle fejl. Metoden beskrevet nedenfor er enkel og automatisk, og du kan endda vælge at anvende den på hele dit regneark, så yderligere negative tal-indtastninger formateres korrekt. Så fortsæt med at læse nedenfor for at lære, hvordan du gør negative tal røde i Excel 2010.
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2010.
Trin 2: Fremhæv cellerne, der indeholder de oplysninger, du vil formatere med den automatiske røde skrifttype for negative tal.
Trin 2: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trin 3: Klik på Formater celler: Antal knappen i nederste højre hjørne af Nummer sektion af båndet.
Trin 4: Vælg Nummer eller betalingsmiddel mulighed fra listen i venstre side af vinduet.
Bemærk, at valg af valutaindstillingen vil placere et $-tegn foran ethvert tal i regnearket.
Trin 5: Vælg indstillingen 1234.10 under Negative tal, og klik derefter på Okay knap.
Når du vender tilbage til dit regneark, vil du bemærke, at alle dine negative tal nu vises i rødt, som på billedet nedenfor.
Vores vejledning fortsatte nedenfor med flere oplysninger om røde talformatering for negative tal, inklusive en anden måde, du kan gøre det på, plus nogle måder at tilpasse denne formateringsindstilling.
Sådan åbnes dialogboksen Formater celler
I afsnittene ovenfor diskuterede vi to forskellige måder, hvorpå du kan skifte til røde negative tal. Begge disse muligheder fører dig til vinduet Formater celler.
Hvilken mulighed du bruger til at åbne vinduet er op til dig, men begge giver dig mulighed for at opnå det samme resultat. For at opsummere er disse metoder:
- Højreklik på en celle og vælg Formater celler mulighed.
- Vælg fanen Hjem, og klik derefter på Format: Cellenummer knap.
Et andet Excel-værktøj, du måske ønsker at overveje for at opnå formatering som denne, eller andre typer resultater, kaldes "Betinget formatering."
Hvordan bruger jeg betinget formatering i Excel?
Du er muligvis stødt på oplysninger om betinget formatering, da du forsøgte at finde ud af, hvordan du gør dine negative tal røde.
Når du anvender betinget formatering på en celle eller et celleområde, fortæller du Excel kun at anvende formatering under visse betingelser.
En af disse betingelser kan defineres ved at oprette et brugerdefineret format, der bevarer positive tal på deres standardvisning, mens negative værdier bliver røde eller en anden farve.
For at teste dette kan du vælge en gruppe celler, hvoraf mindst én skal have en negativ celleværdi. Du kan derefter klikke på Hjem fanen øverst i vinduet, og klik derefter på Betinget formatering knappen i Styles-gruppen på båndet.
Hvis du vælger Fremhæv Celler Regler mulighed og vælg derefter Mindre end mulighed, åbnes en ny Mindre end-dialogboks. Hvis du indtaster "0" i Formater celler, der er mindre end mulighed, kan du klikke på rullelisten ud for "med" og vælge Rød tekst mulighed, en af de andre tilgængelige muligheder eller endda indstillingen Custom Format. Når du er færdig, klik på Okay knap.
Flere oplysninger om, hvordan du gør negative tal røde i Excel 2010
Mens trinene i denne artikel er fokuseret på at vise negative tal med rødt i Excel 2010, vil de også fungere i de fleste andre versioner af Microsoft Excel. For eksempel, hvis du vil vide, hvordan man gør negative tal røde i Excel 2013, kan du vælge hele arket, højreklikke på en celle og vælge Formater celler, vælg derefter indstillingen Tal og klik på de røde tal under sektionen Negative tal .
At bruge højreklik-indstillingen fra afsnittet ovenfor og vælge indstillingen Formater celler vil også fungere i Excel 2010 og kan være en hurtigere måde at åbne Formater celler dialogboksen, hvis du er tryg ved at højreklikke.
Hvis du vil anvende denne formatering på hele regnearket i stedet for blot et lille celleområde af data, kan du enten klikke på den grå celle over række 1-overskriften og til venstre for kolonne A-overskriften, eller du kan trykke på tastaturgenvej til Ctrl + A. Hver af disse metoder tilbyder en hurtig måde at vælge alle cellerne i et regneark på.
Hvis du vælger vinduet Formater celler i stedet for at oprette en betinget formateringsregel eller et brugerdefineret talformat, så vil du være i stand til at vælge, om du vil have, at dine negative tal skal have et minustegn foran sig eller ej. Det kan være nyttigt at beholde det negative tegn der, især hvis andre personer, der ser eller redigerer regnearket, måske ikke er bekendt med tilpassede talformater.
Har du Netflix, Hulu, Amazon Prime eller HBO? Hvis du leder efter en enkel måde at se disse tjenester på dit tv, så overvej en Roku 3. De er nemme at sætte op og blandt de mest overkommelige videostreaming-enheder, der findes. Klik her for at lære mere.
Hvis du udskriver et regneark, der ikke passer på kun én side, så vil det være nyttigt for dine læsere, hvis du genprinter kolonneoverskrifterne øverst på hver side. Læs denne artikel for at lære hvordan.
Yderligere læsning
- Sådan tilføjes den aktuelle dato til en celle i Excel 2010
- Vis flere decimaler i Excel 2010
- Sådan sætter du parenteser omkring negative tal i Excel 2010
- Sådan fjerner du sideskift i Excel 2010
- Hvordan udfylder du en celle med farve i Excel?
- Sådan sletter du en hel række i Excel 2010