E-mail-filer som vedhæftede filer er ofte den mest effektive metode til at dele en fil på din computer med en anden person. du har sikkert endda sendt flere filer som en vedhæftet fil, som det ofte er tilfældet, når du sender billeder. Men at sende en hel masse filer som vedhæftede filer kan være rodet, både for dig som afsender og for den person, der modtager beskeden. For eksempel, afhængigt af modtagerens e-mailvært, samt om de bruger et tredjepartsprogram til at administrere deres e-mails, er mange af dine vedhæftede filer muligvis ikke synlige, eller endnu værre, de skal muligvis individuelt download hver af disse filer. Heldigvis kan du drage fordel af fil-zip-værktøjet i Windows til at kombinere alle dine filer i en praktisk zip-mappe.
Sådan sender du en mappe i Outlook 2013
Til formålet med denne øvelse vil vi arbejde med en eksisterende mappe. Men hvis dine filer alle er gemt i forskellige mapper, eller hvis du ikke ønsker at sende alle filerne i en eksisterende mappe, skal du oprette en ny mappe, der kun indeholder de filer, du vil sende. Så når du har organiseret alle dine filer korrekt, så de alle er samlet i én mappe, kan du følge trinene nedenfor for at sende en e-mail til en mappe i Outlook 2013.
Trin 1: Gå til placeringen af den mappe, du vil sende.
Trin 2: Højreklik på mappen, klik Send til, og klik derefter Komprimeret (zippet) mappe.
Trin 3: Dette vil oprette en zippet mappe på samme sted som den originale mappe med samme navn. Du kan skelne mellem de to mapper, fordi den ene har en lynlås på.
Trin 4: Start Outlook 2013.
Trin 5: Klik på Ny email knappen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 6: Klik på Vedhæft fil knappen i Omfatte sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 7: Gå til den zippede mappe, vælg den, og klik derefter på Indsæt knap.
Trin 8: Tilføj adressen på din modtager til Til feltet skal du tilføje et emne til Emne feltet, og skriv derefter din besked. Klik på Sende knappen for at sende din e-mail med den vedhæftede zippede mappe.
Sikkerhedskopierer du alle vigtige filer på din computer? Hvis ikke, kan køb af en bærbar ekstern harddisk og brug af et gratis backup-program som CrashPlan være en livredder, hvis din harddisk går ned.
Har du ledt efter måder at opdatere din signatur på? Læs her for at lære, hvordan du tilføjer et link til din Outlook 2013-signatur.