Hvis du arbejder i et miljø, hvor printere er i stor brug af en række forskellige personer, kan det være svært at udføre vedligeholdelse på printeren. Du har muligvis også flere printere, som dine brugere kan cykle igennem, så du vil måske være i stand til at tage en ud af brugsrotationen for blot at give den en pause. HP CP1215 inkluderer et hjælpeprogram, der giver dig mulighed for at administrere et system som dette ved at give dig mulighed for at indstille en tilgængelig tid for HP Color Laserjet CP1215. Printeren vil acceptere job, der sendes til den i løbet af dette tidsvindue, men vil blot sætte ethvert dokument, der sendes til den, i kø, når det ikke er tilgængeligt. Dokumenterne i kø udskrives derefter i rækkefølge, når CP1215 er tilbage på sin tilgængelige tidsramme.
HP Color Laserjet CP1215 tilgængelig tid
Du kan angive et hvilket som helst tilgængelighedsvindue, som du ønsker med CP1215 laserjet-printeren, men det kan kun være én uafbrudt tidsramme. Du kan f.eks. vælge at have printeren tilgængelig fra kl. 9.00 til kl. 17.00, men du kunne ikke gøre printeren utilgængelig under frokosten. Og brug af denne funktion vil ikke medføre, at nogen dokumenter bliver uudskrevet, som tidligere nævnt. HP Color Laserjet CP1215 gemmer en liste over alle de job, der blev sendt til printeren, da den ikke var tilgængelig, og begynder derefter automatisk at udskrive dem, når printeren er tilgængelig igen.
Trin 1: Klik på Start knappen, og klik derefter Enheder og printere.
Trin 2: Højreklik på HP Color Laserjet CP1215 ikonet, og klik derefter på Printeregenskaber mulighed. Der er to muligheder i denne menu med ordet "Egenskaber" i dem, så sørg for at vælge indstillingen "Printeregenskaber".
Trin 3: Klik på Fremskreden fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Marker indstillingen til venstre for Ledig fra, og vælg derefter det tidsrum, hvor du ønsker, at printeren skal være tilgængelig til brug.
Ved at bruge pilene til at vælge klokkeslættet vil du rulle gennem hele timeindstillinger, men du kan klikke på tallene i klokkeslættet, hvis du vil indstille noget mere præcist.
Trin 5: Klik på ansøge knappen nederst i vinduet, og klik derefter på Okay knappen for at gemme dine ændringer.
Din Laserjet CP1215-printer vil nu begynde at udskrive dokumenter ved at bruge din tilgængelighedstidsramme. Husk at lade alle, der bruger denne printer, vide om de nye indstillinger, fordi de kan blive meget frustrerede, hvis de forventer, at der skal udskrives, især fordi der ikke ser ud til at være noget galt med printeren.