Manuel alfabetisering af en liste med oplysninger kan være meget tidskrævende og udsat for fejl. Heldigvis kan Microsoft Word 2013 virkelig hjælpe med at fremskynde din alfabetiseringsindsats.
Vores vejledning nedenfor viser dig, hvordan du tager en eksisterende liste over oplysninger i et Word 2013-dokument og gør den til en liste, der er blevet sorteret baseret på det første bogstav i ordet på hver række på listen.
Alfabetisering af et Word 2013-udvalg
Denne artikel vil fokusere på alfabetisering af en liste over oplysninger, der er blevet indtastet individuelt på sin egen linje. Du kan også bruge alfabetiseringsfunktionen i andre situationer, såsom alfabetisering af en tabelkolonne.
Trin 1: Åbn Word-dokumentet, der indeholder de oplysninger, du vil alfabetisere.
Trin 2: Brug musen til at vælge de oplysninger, du vil alfabetisere.
Trin 3: Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
Trin 4: Klik på Sortere knappen i Afsnit sektion af båndet øverst i vinduet.
Trin 5: Vælg de foretrukne indstillinger for din sortering, og klik derefter på Okay knappen nederst i vinduet. På billedet nedenfor sorterer jeg hver række tekst i alfabetisk rækkefølge. Hvis du for eksempel ville sortere i omvendt alfabetisk rækkefølge, kunne du vælge Aftagende mulighed til højre i vinduet i stedet for.
Har du et dokument, der udelukkende er med store bogstaver, men som skal skrives korrekt? Lær, hvordan du hurtigt skifter sager i Word 2013 og sparer dig selv for den tid, der ellers ville være påkrævet for at genindtaste dokumentet.