Tilføjelse af kommentarer og sporing af ændringer er en meget nyttig funktion i Microsoft Word, der gør det meget nemmere for et team af mennesker at samarbejde om et dokument.
Men hvis du deler en computer med en kollega eller et familiemedlem, er deres navn muligvis det, der er knyttet til kopien af Microsoft Word på din computer. Det betyder, at deres navn er det, der vises på alle kommentarer, du føjer til et dokument, hvilket kan være forvirrende for medlemmerne af dit team. Det kan du heldigvis ændre dit kommentarnavn i Word 2010 ved at følge vores korte guide nedenfor.
Skift navn og initialer, der vises i Word 2010-kommentarer
Vi vil ændre indstillingen for brugernavn i Word 2010 i nedenstående trin. Dette vil påvirke andre elementer i Word 2010, herunder forfatternavnet for dokumenter, som du opretter i Word 2010. Bemærk, at forfatternavnet dog ikke vil blive ændret på eksisterende dokumenter, og det vil heller ikke blive ændret på kommentarer, der allerede findes i dokumentet .
Dette vil også ændre brugernavnet i andre Office 2010-produkter, såsom Microsoft Excel og Powerpoint.
Trin 1: Åbn Microsoft Word 2010.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik Muligheder i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Klik inde i Brugernavn feltet og indtast dit foretrukne navn, klik derefter inde i Initials-feltet og indtast de initialer, du vil have vist.
Trin 5: Klik på Okay knappen nederst i vinduet for at gemme dine ændringer.
Som tidligere nævnt vil dette ikke ændre navn og initialer på kommentarer, der tidligere blev indtastet. Du bliver nødt til at gå tilbage og fjerne eventuelle eksisterende kommentarer med det gamle navn, og derefter genindtaste dem med det nye navn.
Har du et bord, der ikke passer på dit dokument? Lær, hvordan du tilpasser en tabel til én side i Word 2010, så den udskrives korrekt.