Du skal vide, hvordan du beskytter et Word til Mac 2011-dokument med adgangskode, hvis du opretter noget, der indeholder følsomme oplysninger. Dette er en funktion, som deles blandt de fleste versioner af Microsoft Word, såsom Word 2013, og det er en god løsning, hvis du har et dokument, du kun ønsker, at få personer skal kunne læse.
Vores selvstudie vil forklare, hvordan du finder funktionen i Word 2011, der giver dig mulighed for at tilføje og oprette en adgangskode til dit dokument. Det er vigtigt at gemme dokumentet, når du er færdig, så denne indstilling gælder for dokumentet. Du kan derefter dele dokumentet og adgangskoden med alle, som du ønsker, for at kunne læse det.
Adgangskodebeskyt et Word til Mac 2011-dokument
Trinnene i denne artikel giver dig mulighed for at tilføje en adgangskode til et dokument med programmet Word til Mac 2011. Enhver, der forsøger at åbne dokumentet, skal kende den adgangskode, som du angiver i nedenstående trin.
Trin 1: Åbn dit dokument i Word til Mac 2011.
Trin 2: Klik Ord øverst på skærmen, og klik derefter Præferencer.
Trin 3: Klik på Sikkerhed knappen nederst i vinduet.
Trin 4: Indtast den adgangskode, du vil kræve, for at nogen kan åbne dokumentet i Adgangskode for at åbne feltet, og klik derefter på Okay knappen nederst i vinduet.
Trin 5: Indtast adgangskoden igen i Indtast adgangskoden igen for at åbne feltet, og klik derefter på Okay knap.
Trin 6: Gem dokumentet for at anvende dine ændringer. Næste gang du eller nogen forsøger at åbne dokumentet, vil du få en prompt som på billedet nedenfor, før det kan ses.
Har du brug for at sende en PDF til nogen? Du kan gemme som PDF i Word 2011 med blot et par enkle trin.