Mens Microsoft Excel 2010 er mest nyttig som et middel til at gemme, organisere og sammenligne data, bliver du i sidste ende nødt til at sætte nogle af dine data i et format, der er læsbart for et menneskeligt publikum. Desværre kan nogle af Excels standardindstillinger have tekst justeret på tilsvarende sider af celler (for eksempel en venstre celle, der er højrejusteret og en højre celle, der er venstrejusteret). Det kan blive svært at gennemskue, hvor information fra én celle slutter, og information fra en anden celle begynder, så du bliver nødt til at begrunde dine data i dens celle. Justering af tekst eller tal vil tvinge dataene ind på det sted i den celle, du vælger. Data kan justeres vandret til venstre, midten eller højre, og de kan justeres lodret til toppen, midten eller bunden. Endelig er der også en Ombryd tekst mulighed, såvel som vandret og lodret justeringsmuligheder, som du kan bruge, hvis du har en tekststreng, der er for stor til dens nuværende celle. Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du retfærdiggør din tekst i Excel 2010.
Sådan retfærdiggøres tekst eller tal lodret eller vandret i Excel 2010
Du kan diktere placeringen i en celle af næsten enhver type data, som du kan lægge i den pågældende celle. Dette er nyttigt til at præsentere data, der er nemmere at læse, fordi det kan adskille data, der ellers kunne klynge sammen i standardindstillingerne.
1. Åbn Excel-filen, der indeholder de data, du vil begrunde.
2. Klik på den celle, række eller kolonne, som du vil justere. Hvis du ønsker at retfærdiggøre alle værdierne i en række eller kolonne, kan du klikke på rækkeoverskriften eller kolonneoverskriften henholdsvis til venstre eller øverst i vinduet.
3. Klik på Hjem fanen øverst i vinduet.
4. Klik på den vandrette justeringsindstilling i Justering sektion af båndet, som du vil anvende på den valgte celle.
5. Klik på indstillingen for lodret begrundelse i Justering sektion af båndet, som du vil anvende på den valgte celle.
Billedet nedenfor viser nogle eksempler på tekst og tal, der er blevet justeret vandret og lodret. Når du har gjort cellen stor nok, bør du være i stand til at begrunde celleværdien for at få den til den placering, du ønsker.
Standardindstillingerne for cellestørrelser vil sandsynligvis gøre det svært for dig at bemærke nogen forskel i lodret begrundelse. Du kan dog gøre lodrette justeringer mere markante ved at gøre rækken højere. Klik på den nederste skillelinje i en rækkeoverskrift, og træk den ned for at øge højden af en række. Du kan bruge de samme instruktioner med den højre skillelinje for en kolonneoverskrift for også at gøre kolonner bredere.
Begrund tekst, der flyder over fra én celle i Excel 2010
Nogle mennesker vil måske hævde, at instruktionerne ovenfor faktisk er beregnet til at justere information i en celle, og de ville ikke være forkerte. Men efter min erfaring har jeg bemærket, at mange mennesker bruger udtrykkene "Justify" og "Align" i flæng. Hvis du vil bruge indstillingen Begrund i Excel 2010, kan du lave en form for begrundelse ved at klikke på Ombryd tekst knappen i Justering afsnit af Hjem bånd.
Dette vil justere teksten i din celle, så al teksten vises i cellen uden at spilde over i andre celler.
Du kan også vælge at justere en celle lodret eller vandret ved at højreklikke på cellen og klikke Formater celler, og klik derefter på rullemenuen under Vandret eller Lodret og at vælge retfærdiggøre mulighed.
Ved at bruge en kombination af alle de værktøjer, der er nævnt i denne artikel, bør du være i stand til at opnå dine ønskede begrundelseseffekter i Excel 2010.