Microsoft Excel 2010s standardopsætning er ideel til visning på en computerskærm. Grænsefladen er ren og let at forstå, og du kan generelt udlede af de forskellige menuer, hvad du skal gøre for at foretage de ønskede ændringer. Standardindstillingerne for udskrevne Excel-regneark er dog ikke så perfekte, som de kunne være. Dette problem er især udbredt under omstændigheder, hvor du udskriver en masse data, der fylder et helt ark. Det kan være meget svært at spore, hvilken række eller kolonne en bestemt celle hører hjemme i, hvilket kan føre til forvirring over de data, der bliver læst. Du kan dog opnå en løsning på dette dilemma ved udskrivning af cellekanter i dit Excel 2010-regneark. Dette forbedrer organiseringen af dine udskrevne data ved at inkorporere det gittermønster, du ser i regnearket på din computerskærm.
Sådan udskrives gitterlinjer i Excel 2010
Den tekniske betegnelse for den effekt, du ønsker på dit trykte regneark, er gitterlinjer. Ved at aktivere denne indstilling på Sideopsætning menu vil du udskrive rækken af vandrette og lodrette linjer, der hjælper dine læsere med at holde styr på de dataceller, de ser. Jeg har tjekket denne mulighed i mine Excel-regneark i årevis, ligesom de fleste af de andre mennesker, jeg arbejder med. Jeg ved ærligt talt ikke, hvorfor dette ikke er standardindstillingen, men det er holdningen fra mit perspektiv. Jeg er sikker på, at der er andre mennesker, der bruger Excel, der ikke kan lide eller har deres egne grunde til ikke at udskrive gitterlinjer.
Start med at dobbeltklikke på dit Excel-regneark for at åbne filen i Excel 2010.
Klik på Sidelayout fanen øverst i vinduet.
Klik på den lille Sideopsætning knappen i nederste højre hjørne af Sideopsætning sektion af båndet. Dette åbner et nyt vindue med titlen Sideopsætning.
Klik på Ark fanen øverst i denne Sideopsætning vindue.
Sæt kryds i boksen til venstre for Gitterlinjer, og klik derefter på Okay knappen nederst i vinduet.
Du bør gøre dig bekendt med denne menu, da den også indeholder mange af de andre muligheder, som du skal justere for at konfigurere udskrivning til dit Excel-regneark. Naviger gennem de forskellige Sideopsætning menufaner for at finde muligheder for at justere din Marginer, Sideorientering og Sidehoved/sidefod. Du kan også konfigurere dit Excel-dokument, så den øverste række vises øverst på hver udskrivningsside, hvilket er en nyttig mulighed for dokumenter med flere sider. Læs denne artikel for at lære, hvordan du bruger denne funktion.