Excel 2010 er så populært et program på grund af omfanget af problemer, det er i stand til at løse. Du kan bruge det til så mange forskellige opgaver, at det er svært at beskrive programmet som værende primært egnet til en enkelt opgave. En uheldig bivirkning af denne mangfoldighed er dog, at Excel 2010 vil forsøge at lave antagelser om de oplysninger, du indtaster. Denne praksis er på plads, fordi programmet forsøger at fremskynde din dataindtastning, og der er nogle typer tal, som du kan indtaste i en Excel-celle, som Excel vil antage er beregnet til at være i et andet format. Dette sker meget med specifikke numeriske indtastninger, der kan forveksles som datoer. Hvis du vil lære hvordan man forhindrer Excel 2010 i at ændre tal til datoer, kan du fortsætte med denne vejledning for at lære om celleformatering, og hvordan du kan ændre formatet på celler, hvor du vil vise information, præcis som den indtastes.
Stop Excel 2010 fra formatering af datoer
Første gang jeg nogensinde stødte på den automatiske datoformatering i Excel, gik jeg ud fra, at jeg havde gjort noget forkert. Så jeg gik tilbage til den celle, der automatisk var blevet konverteret til en dato, slettede dataene og indtastede forsigtigt mine oplysninger igen. Så snart jeg navigerede fra cellen, skifter den tilbage til et datoformat. Hvis du har haft en lignende oplevelse, så er du bestemt ikke alene.
Men du kan lave en simpel ændring i enhver celle, hvor denne handling finder sted, og de oplysninger, du indtaster i den celle, forbliver i det nøjagtige format, som du har indtastet.
Åbn Microsoft Excel-filen i Excel 2010, der indeholder de celler, der automatisk formateres.
Denne proces udføres ideelt set på celler, før du indtaster de oplysninger, som Excel vil konvertere til datoformatet. Når du har konverteret eksisterende celledata til det korrekte format, vil den værdi, der vises i cellen, sandsynligvis ikke være den værdi, du oprindeligt havde indtastet. Du bliver nødt til at gå tilbage og indtaste de korrekte oplysninger igen efter at have ændret celleformatet.
Højreklik på en celle, der er ved at blive konverteret, og klik derefter Formater celler. Hvis formateringen foregår i flere celler, kan du bruge musen til at fremhæve alle de celler, som du vil omformatere. Derudover, hvis du vil omformatere en hel række eller kolonne, skal du klikke på række- eller kolonneoverskriften for at vælge hele rækken eller kolonnen. Du kan vælge Formater celler mulighed ved at højreklikke på en gruppe af fremhævede celler.
Klik på Nummer fanen øverst i vinduet, og klik derefter på Tekst mulighed i venstre kolonne i vinduet. Klik Okay når du er færdig.
Den eller de valgte celler vil ikke længere være i datoformatet, og hvis du anvendte denne indstilling på celler, der allerede var konverteret til det uønskede datoformat, vil du stå tilbage med en tilsyneladende tilfældig række af tal. Slet disse celledata, og indtast derefter oplysningerne, som du vil have dem vist.
Bemærk, at denne ændring kun gælder for celler, som du manuelt har omformateret. Andre celler i dit regneark vil bevare standarden Generel formatering, hvilket betyder, at eventuelle datelignende tal vil blive konverteret til standard Excel-datoformat.