Excel 2013 er kompatibel med en række forskellige filformater, og du kan endda vælge standardformatet, som Excel 2013-filer gemmes i. Filtypen kan også vælges på en fil-for-fil basis, hvilket er nyttigt, når du har kontakter, der kræver deres data i et bestemt format.
Et populært format er .csv, og Excel 2013 er i stand til at oprette filer med denne filtype fra ethvert regneark, du har åbnet i programmet. Vores guide nedenfor viser dig hvordan.
Der er flere ting, du skal være opmærksom på, før du gemmer i .csv-filformatet –
- Du vil stadig have den originale .xls- eller .xlsx-fil. Hvis du gemmer i .csv, eksporteres dit regneark som en kopi af det originale regneark. Sørg derfor for at gemme den originale .xls- eller .xlsx-fil efter at have gemt .csv-filen, hvis du har foretaget ændringer i dine data.
- En .csv-fil kan kun være et enkelt regneark. Hvis du har flere regneark i din projektmappe, skal du gemme hver af dem individuelt, hvis du har brug for alle dataene som en .csv.
- Filer i .csv-filformatet bibeholder ikke nogen af Excel-formateringen eller funktionerne. En .csv-fil er et grundlæggende tekstdokument med "afgrænsningstegn", der adskiller de forskellige celler eller felter. Filen, du opretter nedenfor, vil have kommaafgrænsere.
Sådan gemmer du i .csv-filformatet i Excel 2013 –
- Åbn regnearket i Excel 2013.
- Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
- Klik Gem som i venstre side af vinduet.
- Vælg den placering, hvor du vil gemme .csv-filen.
- Klik på rullemenuen til højre for Gem som type, og klik derefter på CSV (kommasepareret) mulighed.
- Klik på Okay knappen for at bekræfte, at du forstår, at Excel kun gemmer det aktuelle regneark.
- Klik på Ja knappen på pop op-vinduet for at bekræfte, at du forstår, at du muligvis mister nogle funktioner ved at gemme i .csv-formatet.
Disse trin er også vist nedenfor med billeder –
Trin 1: Åbn dit regneark i Excel 2013.
Trin 2: Klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af vinduet.
Trin 3: Klik på Gem som knappen i kolonnen i venstre side af vinduet.
Trin 4: Vælg den placering, hvor du vil gemme din .csv-fil.
Trin 5: Klik på rullemenuen til højre for Gem som type, og klik derefter på CSV (kommasepareret) mulighed. Bemærk, at der også er to andre CSV-muligheder – CSV (Macintosh) og CSV (MS-DOS), hvis dine filbehov kræver disse formater i stedet for.
Trin 6: Klik på Okay knappen i pop op-vinduet. Bemærk, at dette ikke vises, hvis din projektmappe kun har ét arbejdsark.
Trin 7: Klik på Ja knappen for at bekræfte, at du er klar over, at formatering vil gå tabt ved at gemme i .csv-filtypen.
Hvis din .csv-fil kræver en anden afgrænsning for at adskille felterne i din fil, så lær, hvordan du ændrer afgrænsningen i Windows 7 for at bruge det tegn, du har brug for.